【公章管理制度】为规范公司公章的使用与管理，确保公章的安全性和合法性，防止因公章管理不当引发法律风险或经济损失，特制定本《公章管理制度》。该制度适用于公司所有部门及员工，涵盖公章的刻制、保管、使用、登记、注销等全过程。
一、管理原则
1. 统一管理：公司公章由行政部统一管理，其他部门不得私自刻制或使用。
2. 分级授权：根据公章的用途和重要性，实行分级审批制度。
3. 责任到人：公章保管人需签订责任书，明确管理职责。
4. 严格登记：每次使用公章必须进行登记，确保可追溯。
二、公章种类及使用范围
| 公章类型 | 使用范围 | 管理责任人 | 备注 |
| 公章 | 对外正式文件、合同、公文等 | 行政主管 | 需加盖骑缝章 |
| 财务专用章 | 财务相关文件、票据等 | 财务负责人 | 严禁用于非财务事项 |
| 合同专用章 | 合同签署 | 法务或项目负责人 | 仅限特定合同使用 |
| 业务专用章 | 业务往来文件 | 业务部门负责人 | 需经审批后使用 |
三、公章的刻制与领取
1. 刻制申请：如需新增或更换公章，须填写《公章刻制申请表》，经部门负责人及分管领导审批后，由行政部统一办理。
2. 领取手续：新刻制的公章需在行政部登记备案，并由保管人签字确认。
四、公章的保管与使用
1. 保管要求：
- 公章应存放在保险柜或专用印章盒内，不得随意放置。
- 保管人应定期检查印章状态，发现损坏应及时报备。
2. 使用流程：
- 使用前需填写《用印申请单》，注明用途、内容、使用人等信息。
- 经审批后，方可加盖公章。
- 用印后需在登记簿上签字确认。
五、违规处理
1. 擅自使用：未经批准擅自使用公章，视为严重违纪行为，将追究当事人责任。
2. 丢失或被盗：公章丢失或被盗，应立即向公安机关报案，并通知公司高层及相关部门。
3. 滥用或伪造：对伪造、变造公章的行为，公司将依法追究法律责任。
六、附则
1. 本制度自发布之日起执行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
2. 本制度由行政部负责解释和修订。
通过严格执行《公章管理制度》，能够有效提升公司内部管理水平，保障企业合法权益，降低经营风险。各部门应高度重视，积极配合，共同维护公司形象与利益。
