在日常的商务往来或行政工作中，联络函是一种非常常见的书面沟通方式。它主要用于单位之间、部门之间或个人与单位之间的信息交流、工作协调和事务通知等。虽然联络函不像正式公文那样严格，但其格式和内容仍然需要规范，以确保信息传达清晰、准确。

那么，“联络函怎么写？”是很多人在实际工作中遇到的问题。下面我们就来详细讲解一下联络函的基本结构和写作技巧，帮助你轻松掌握这一实用技能。

一、联络函的基本结构

1. 标题

标题应简明扼要，通常为“联络函”三个字，也可以根据具体用途加上副标题，例如：“关于XX事项的联络函”。

2. 收件单位/人名称

在标题下方，写明收件方的全称或具体负责人姓名，如“致：XX公司人事部”。

3. 正文内容

正文是联络函的核心部分，主要包括以下几个方面：

- 事由：说明联系的原因或背景。

- 具体明确需要对方协助、确认或回复的内容。

- 请求或建议：提出具体的要求或建议。

- 联系方式：留下联系人及电话，便于对方及时反馈。

4. 结尾语

常用表达有“此致 敬礼”、“盼复为荷”等，语气礼貌、得体。

5. 落款

包括发函单位或发函人的名称、日期，并加盖公章（如有必要）。

二、联络函写作注意事项

- 语言简洁明了：避免使用复杂句式和专业术语，确保对方能快速理解。

- 逻辑清晰：按照“事由—内容—要求”的顺序展开，条理分明。

- 语气礼貌得体：虽然是工作沟通，但仍需保持尊重和友好。

- 格式统一规范：使用标准的公文格式，提升专业性。

三、联络函写作示例

关于XX项目合作事宜的联络函

致：XX有限公司市场部

您好！

我司计划于近期开展“XX项目”相关工作，现就该项目中涉及的资源对接问题，特向贵司进行沟通与协调。

目前，我司已初步完成项目方案设计，但部分环节仍需贵司配合提供相关资料与支持。为此，恳请贵司在收到本函后，尽快安排相关人员与我司对接，并于X月X日前反馈初步意见。

如有任何疑问，欢迎随时与我司联系。联系人：张经理；联系电话：XXX-XXXXXXX。

感谢贵司一直以来的支持与配合！

此致

敬礼！

XX有限公司

2025年4月5日

四、结语

联络函虽不是正式的公文，但在实际工作中起着重要的桥梁作用。掌握其写作方法，不仅能提高工作效率，也能展现出良好的职业素养。希望本文对您有所帮助，如有更多关于文书写作的问题，欢迎继续提问！