在日常的数据分析工作中，我们经常需要对一组数值进行分组统计，以了解数据分布情况。例如，将考试成绩按照分数段统计人数、根据销售额划分不同等级的客户群体等。而Excel中的`FREQUENCY`函数正是实现这一目标的强大工具之一。本文将详细介绍如何利用`FREQUENCY`函数以及数组公式来高效完成多数值区间计数。
一、FREQUENCY函数的基本概念
`FREQUENCY`函数用于计算一组数值落入指定区间内的频率（即个数）。其语法结构如下：
```excel
=FREQUENCY(data_array, bins_array)
```
- data_array：需要统计的目标数据区域。
- bins_array：定义分组区间的边界值数组。
需要注意的是，`FREQUENCY`函数返回的结果是一个垂直数组，表示每个区间内数据的数量。此外，由于该函数属于“数组公式”，因此在输入完成后需按下 `Ctrl + Shift + Enter` 组合键才能正确运行。
二、具体操作步骤
假设有一份学生成绩表，包含以下数据：
| 学号 | 成绩 |
|------|------|
| 001| 85 |
| 002| 73 |
| 003| 90 |
| ...| ...|
现在我们需要统计各分数段的学生人数，例如分为以下区间：
- 60以下
- 60~70
- 70~80
- 80~90
- 90及以上
1. 准备数据
首先，在表格旁边创建一个“区间边界”列，输入如下
```
60
70
80
90
```
2. 输入公式
选中一个与“区间边界”列长度相同的空白单元格区域（如E2:E6），然后输入以下公式：
```excel
=FREQUENCY(B2:B100, D2:D6)
```
注意：
- `B2:B100` 是存放成绩的区域；
- `D2:D6` 是定义的区间边界值。
3. 确认公式为数组公式
输入完公式后，不要直接按Enter键，而是按下 `Ctrl + Shift + Enter` 组合键。此时，Excel会自动在大括号 `{}` 中包裹公式，表明它已成功转换为数组公式。
4. 查看结果
最终得到的结果将是每个区间内的学生人数，例如：
```
5
3
2
1
1
```
这表示有5人成绩低于60分，3人成绩在60~70之间，以此类推。
三、注意事项
1. 边界值的设置
在定义区间时，应确保边界值覆盖所有可能的数据范围，并且最后一个区间需要设置为最大值或更高，以捕获所有超出范围的数据。
2. 数组公式的特殊性
如果忘记使用 `Ctrl + Shift + Enter` 而直接按Enter，则公式可能无法正常工作。务必养成习惯，始终以数组形式输入此类公式。
3. 动态调整数据
如果原始数据发生变化，记得重新计算或刷新公式，否则可能会导致结果不准确。
四、扩展应用场景
除了上述提到的成绩统计外，`FREQUENCY`函数还可广泛应用于市场调研、销售数据分析等领域。例如：
- 根据用户年龄划分消费群体；
- 按季度汇总销售额的变化趋势；
- 对产品评分进行分类统计。
通过灵活运用`FREQUENCY`函数和数组公式，可以快速实现复杂的数据分组与统计任务，极大提升工作效率。
总之，`FREQUENCY`函数结合数组公式是Excel中处理多数值区间计数问题的有效手段。希望本文能帮助你更好地掌握这一技巧，并将其应用于实际工作中！
