【什么叫商调函】“商调函”是一个在企业、单位或组织之间较为常见的书面文件，主要用于人员调动、人事调整等场景。它通常由用人单位向其他单位发出，请求对方协助办理员工的调动手续。下面将对“商调函”的含义、用途、结构和注意事项进行总结，并以表格形式呈现。
一、商调函是什么？
商调函是用人单位在需要将员工从一个单位调动到另一个单位时，向目标单位发出的一种正式函件。其目的是说明调动原因、提出调动申请，并希望对方予以配合与支持。
二、商调函的用途
1. 人员调动：用于员工因工作需要从原单位调往新单位。
2. 人事调整：适用于组织内部结构调整或岗位变动。
3. 人才引进：有时也用于招聘或引进外部人才。
4. 协调沟通：作为正式沟通渠道，确保调动过程合规合法。
三、商调函的基本结构
| 项目 | 内容说明 |
| 标题 | “商调函” |
| 发文单位 | 原单位名称 |
| 收文单位 | 目标单位名称 |
| 调动人员信息 | 姓名、性别、职务、工龄等 |
| 调动原因 | 如工作需要、岗位调整等 |
| 调动时间 | 预计调动日期 |
| 附件 | 可附上相关证明材料或人事档案 |
| 联系人及联系方式 | 方便接收方联系 |
| 结尾语 | 表达感谢并希望配合 |
四、商调函的注意事项
1. 语言正式：使用规范、正式的语言，避免口语化表达。
2. 内容清晰：明确调动目的、人员信息、时间安排等。
3. 格式规范：按照公文格式书写，包括标题、落款、日期等。
4. 加盖公章：需加盖原单位公章，增强法律效力。
5. 及时沟通：发函后应与接收单位保持联系，确认是否收到并处理。
五、商调函与调令的区别
| 项目 | 商调函 | 调令 |
| 性质 | 协商性质 | 指令性质 |
| 发送对象 | 对方单位 | 本单位员工 |
| 法律效力 | 较弱 | 强 |
| 使用场景 | 人员调动前的沟通 | 正式调动通知 |
六、总结
商调函是一种在人事调动过程中常用的正式文书，主要用于沟通和协调员工的调动事宜。它不仅有助于规范调动流程，还能有效避免因信息不对称而产生的误解或纠纷。在实际操作中，应注重格式规范、内容准确，并与接收单位保持良好沟通，确保调动顺利进行。
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