【退标书怎么写】在招投标过程中，有时因各种原因需要撤回已提交的投标文件。这种情况下，就需要撰写一份“退标书”。退标书是投标人向招标人正式提出撤回投标的书面文件，具有一定的法律效力，需规范、清晰、严谨地书写。
以下是对“退标书怎么写”的总结及示例说明：
一、退标书的基本结构
| 项目 | 内容说明 |
| 标题 | 明确写出“退标书”或“撤回投标申请书” |
| 投标人信息 | 包括公司名称、统一社会信用代码、联系人、联系方式等 |
| 招标项目信息 | 包括项目名称、编号、招标单位名称等 |
| 退标原因 | 简要说明撤回投标的原因（如：技术条件不符、报价错误等） |
| 退标请求 | 明确表达撤回投标的意愿 |
| 承诺与声明 | 承诺撤回行为的真实性，并表示愿意承担相关责任 |
| 签字盖章 | 投标人法定代表人签字并加盖公章 |
| 附件 | 如有相关证明材料，可附上 |
二、退标书写作要点
1. 语言简洁明了
避免使用模糊或不确定的表述，确保内容清晰准确。
2. 格式规范
使用正式的公文格式，包括标题、正文、落款、日期等。
3. 注明项目信息
必须明确写出所涉及的招标项目名称、编号等关键信息，便于识别和处理。
4. 说明合理原因
虽然不强制要求详细说明原因，但建议简要陈述，避免被质疑为恶意撤标。
5. 保持正式语气
退标书属于正式文书，应使用正式、礼貌的语言，避免口语化表达。
三、退标书示例（模板）
```
退标书
致：__________（招标单位名称）
我公司__________（公司名称）现就贵单位组织的__________（项目名称）招标活动，原已提交的投标文件（编号：__________），现因__________（退标原因，如：技术条件不符、报价错误等），特此申请撤回该投标文件。
我公司承诺以上情况属实，如有虚假，愿承担由此引起的一切法律责任。
特此申请，敬请审核。
此致
敬礼！
投标人：__________（公司名称）
法定代表人（签字）：__________
联系电话：__________
日期：__________
（加盖公章）
```
四、注意事项
| 事项 | 注意点 |
| 提交时间 | 尽量在开标前提交，避免影响招标进程 |
| 书面形式 | 必须以书面形式提交，不可仅口头通知 |
| 合规性 | 遵守招标文件中的相关规定，避免违规操作 |
| 保留副本 | 建议保留一份复印件或电子版，作为后续参考 |
通过以上内容可以看出，“退标书怎么写”其实并不复杂，只要按照规范格式、明确内容、保持正式语气即可。在实际操作中，建议根据具体项目要求进行适当调整，确保符合招标方的规定。
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