【专题会议纪要模板范文】在日常工作中，召开专题会议是推动项目进展、解决问题和统一思想的重要方式。为了确保会议内容清晰、记录完整、后续跟进有效，制定一份规范的会议纪要显得尤为重要。以下是一份适用于多种场景的“专题会议纪要模板范文”，供参考使用。

会议主题：

（简明扼要说明本次会议的核心议题，如“关于XX项目进度协调会”）

会议时间：

（具体日期与时间，如2025年4月5日 14:00-16:30）

会议地点：

（线下或线上会议的具体地址或平台名称）

主持人：

（负责主持会议的负责人姓名）

参会人员：

（列出所有参会人员名单，包括部门、职位及姓名）

缺席人员：

（如有未到场人员，需注明原因）

会议议程：

1. 项目当前进展情况汇报

2. 存在问题分析与讨论

3. 下一步工作计划安排

4. 其他事项

会议

1. 项目当前进展情况汇报

各项目组负责人依次汇报了各自负责模块的最新进展，总体来看，项目整体推进顺利，但部分环节存在滞后情况。例如，技术部表示系统开发已完成80%，但测试阶段仍需进一步优化；市场部则反馈推广方案已初步成型，待最终确认后可启动执行。

2. 存在问题分析与讨论

会议中重点讨论了以下几个问题：

- 跨部门协作效率不高，信息传递不及时

- 部分任务时间节点不够明确，导致责任不清

- 资源分配不均，影响整体进度

与会人员针对上述问题展开了深入交流，并提出了一些可行的改进措施，如建立更高效的沟通机制、细化任务分工、加强资源统筹等。

3. 下一步工作计划安排

根据讨论结果，会议明确了下一阶段的工作重点：

- 技术部需在一周内提交系统测试报告，并组织内部评审

- 市场部根据反馈意见调整推广方案，于下周提交修订版

- 各部门需每周五前提交工作进度简报，便于管理层掌握全局动态

- 成立专项小组，负责协调跨部门事务，提高工作效率

4. 其他事项

会议还就一些临时性事项进行了简要说明，如即将开展的培训安排、员工福利调整等，相关责任人将另行通知。

会议决议事项：

- 明确各项目组的任务分工与时间节点

- 建立定期沟通机制，确保信息同步

- 指定专人负责会议纪要整理与后续跟进工作

下次会议时间：

（如：2025年4月12日 14:00）

会议记录人：

（填写记录人姓名）

备注：

本纪要为会议主要内容的总结，仅供内部参考，如有遗漏或需要补充，请及时反馈。请各相关部门按照会议要求落实相关工作，确保项目顺利推进。

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以上为一份通用的“专题会议纪要模板范文”，可根据实际会议内容进行适当调整与补充，以保证其适用性和实用性。