【乡镇档案管理制度】在基层治理日益精细化的今天，档案管理工作作为一项基础性、长期性的工作，对于提升乡镇行政效能、保障依法行政、推动乡村振兴具有重要意义。为了规范乡镇档案管理行为，提高档案工作的科学化、制度化和规范化水平，特制定本《乡镇档案管理制度》。

一、总则

本制度适用于乡镇人民政府及其下属各部门、单位在日常工作中形成的各类文件材料、资料和信息的收集、整理、保管、利用和销毁等全过程管理。档案管理应坚持“统一领导、分级负责、归档及时、安全保密”的原则，确保档案的完整性、系统性和可用性。

二、档案管理职责

1. 乡镇人民政府应设立专门的档案管理部门或指定专人负责档案工作，明确岗位职责，落实管理责任。

2. 各部门、单位应按照“谁形成、谁归档”的原则，做好本部门业务范围内档案的收集、整理和移交工作。

3. 档案管理人员应具备一定的专业素质，定期参加档案管理培训，不断提高业务能力。

三、档案分类与归档

1. 档案按其性质可分为文书档案、会计档案、基建档案、人事档案、项目档案等类别。

2. 归档范围包括但不限于：会议记录、文件通知、工作总结、计划安排、合同协议、财务报表、人事任免、项目实施资料等。

3. 所有归档材料应做到内容完整、字迹清晰、装订整齐，并按规定编制目录、编号，便于查阅和管理。

四、档案保管与安全

1. 档案库房应配备防火、防潮、防盗、防虫等设施，保持适宜的温湿度环境。

2. 档案管理人员应定期检查档案保存状况，发现问题及时处理。

3. 涉及国家秘密或个人隐私的档案，应严格遵守保密规定，不得擅自复制、外借或泄露。

五、档案利用与查询

1. 档案的查阅应由申请人员提出书面申请，经相关负责人审批后方可进行。

2. 档案管理人员应建立查阅登记制度，详细记录查阅人、查阅时间、查阅内容等信息。

3. 对于重要或敏感档案，应设定查阅权限，确保信息安全。

六、档案的鉴定与销毁

1. 档案到期后，应由档案管理部门组织鉴定，确定是否继续保存或予以销毁。

2. 销毁档案前，须填写《档案销毁审批表》，报请主管领导批准后，由专人监督销毁过程，确保彻底销毁，防止信息外泄。

3. 档案销毁后，应做好记录并存档备查。

七、附则

1. 本制度由乡镇人民政府办公室负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

3. 各村（社区）可结合实际情况，参照本制度制定具体的档案管理办法。

通过建立健全的档案管理制度，能够有效提升乡镇政府的管理水平和工作效率，为各项工作的开展提供有力的信息支撑和依据保障。