【企业下发通知保密制度】在现代企业管理中，信息的安全与保密已成为保障企业正常运营和持续发展的关键因素之一。为了进一步规范企业内部的通知发布流程，确保各类重要信息不被泄露、滥用或误传，特制定本《企业内部通知保密管理规定》。

本制度适用于企业所有部门及员工，涵盖各类通知的起草、审批、发布、存档及后续管理全过程。通过明确职责分工与操作流程，旨在提升信息传递的准确性与安全性，防止因信息外泄而对企业造成不必要的损失。

一、通知分类与密级划分

根据通知内容的重要程度及影响范围，企业内部通知分为以下三类：

1. 普通通知：涉及日常事务、会议安排、活动通知等一般性信息，无需特别保密；

2. 内部通知：涉及企业内部管理、人事调整、项目进展等信息，仅限于相关部门人员知晓；

3. 机密通知：涉及企业核心业务、财务数据、客户资料、战略规划等内容，严禁对外传播。

二、通知起草与审核流程

1. 通知起草人应根据实际需要确定通知的密级，并在文稿中明确标注“普通”、“内部”或“机密”。

2. 所有通知须经相关负责人审核批准后方可发布，涉及机密内容的通知需由主管领导签字确认。

3. 涉及多部门协同的信息，应由牵头部门统一协调并进行保密审查。

三、通知发布与传达方式

1. 普通通知可通过邮件、公告栏、企业内部平台等方式发布；

2. 内部通知应通过内部系统或指定渠道发送，确保接收对象准确无误；

3. 机密通知必须采用加密传输方式，仅限授权人员查看，禁止通过非正式渠道传播。

四、通知存档与查阅权限

1. 所有已发布的通知均需归档保存，便于日后查询与追溯；

2. 不同密级的通知应设置相应的查阅权限，未经授权不得擅自调阅；

3. 电子文档应定期备份，防止因系统故障导致信息丢失。

五、保密责任与违规处理

1. 员工应严格遵守本制度，不得私自复制、转发或泄露任何通知内容；

2. 对于违反保密规定的人员，将视情节轻重给予警告、通报批评、降职或解除劳动合同等处理；

3. 因泄密行为给企业造成重大损失的，将依法追究其法律责任。

六、附则

本制度自发布之日起实施，由企业行政管理部门负责解释与修订。各部门应结合实际情况，制定具体实施细则，确保制度落地执行。

通过本制度的推行，企业将进一步提升内部信息管理的规范化水平，增强员工的保密意识与责任感，为企业稳定发展提供坚实保障。