【综合部管理制度试行】为进一步规范综合部各项工作流程，提升部门整体运作效率与管理水平，确保各项事务有序、高效、合规地开展，结合公司实际情况，特制定本《综合部管理制度（试行）》。本制度适用于综合部全体成员及相关业务对接单位，自发布之日起试行执行。

一、部门职责

综合部是公司日常运营的重要支持部门，主要负责行政管理、人事协调、后勤保障、会议组织、文件收发、档案管理及对外联络等综合性工作。其核心职责包括：

1. 协助公司领导处理日常事务；

2. 统筹安排各类会议及活动；

3. 管理办公物资及设备；

4. 负责员工考勤、绩效考核与人事档案管理；

5. 组织企业文化建设及员工培训；

6. 协调与其他部门之间的沟通与协作。

二、工作流程规范

为提高工作效率和工作质量，综合部应按照以下流程开展日常工作：

1. 文件处理：所有公文、通知、报告等须按层级审批后归档，重要文件需建立电子台账并定期备份。

2. 会议管理：各类会议需提前做好议程准备，并在会后形成会议纪要，明确责任人及完成时限。

3. 物资管理：办公用品采购、领用、发放应实行登记制度，做到账物相符，避免浪费。

4. 档案管理：各类文件资料应及时归类、编号、存档，确保资料安全、可追溯。

5. 接待与联络：对外来访人员应热情接待，做好信息记录与反馈，维护公司形象。

三、内部管理要求

1. 员工应遵守公司各项规章制度，服从工作安排，按时完成任务。

2. 部门成员之间应加强沟通与配合，营造团结协作的工作氛围。

3. 每月召开一次部门例会，总结工作进展，分析问题，提出改进措施。

4. 鼓励员工积极参与公司文化建设，提升团队凝聚力。

四、考核与奖惩机制

综合部将根据工作表现进行定期评估，考核内容包括工作态度、任务完成情况、协作能力等。对表现突出的员工给予表扬或奖励；对工作不力、屡次违反制度的行为，将视情节轻重予以通报批评或相应处理。

五、附则

本制度为试行版本，各部门可根据实际运行情况提出修改建议，经管理层批准后进行修订和完善。本制度最终解释权归公司综合部所有。

发布单位：公司综合部

发布日期：2025年4月