【退货函范本参考】在日常的商业往来中，因产品不符合预期、质量不达标或与订单不符等原因，商家和消费者之间常常需要通过书面形式进行退货沟通。为了确保双方权益，一份清晰、规范的退货函显得尤为重要。以下是一份通用的退货函范本，供参考使用。

退货函

致：[收件人/公司名称]

地址：[详细地址]

日期：[填写日期]

尊敬的[收件人/公司名称]：

您好！

我方于[订单日期]通过[购买渠道/平台]向贵方订购了如下商品（订单编号：[订单号]）：

- 商品名称：[商品名称]

- 数量：[数量]

- 价格：[单价/总价]

现因以下原因，我方决定申请退货：

1. 商品存在质量问题，具体表现为：[简要描述问题，如“包装破损”、“功能异常”等]

2. 商品与实际收到的不符，具体为：[说明差异情况]

3. 其他原因：[如有其他理由，请补充说明]

根据双方之前的约定及相关法律法规，我方希望贵方能够尽快处理本次退货请求，并按照以下方式办理退款或换货：

- 退款方式：[银行转账/支付宝/微信等]

- 退款金额：[具体金额]

- 退款时间：[期望的处理时间，如“自收到退货后3个工作日内”]

请贵方在收到本函后[建议时间，如“3日内”]给予书面回复，并提供相应的退货流程指引。若贵方对退货事宜有任何疑问，欢迎随时与我方联系。

联系人：[联系人姓名]

联系电话：[联系电话]

电子邮箱：[电子邮箱地址]

感谢贵方的理解与配合，期待您的回复。

此致

敬礼！

[发件人姓名/公司名称]

[签名或盖章]

[日期]

注意事项：

1. 在正式使用前，请根据实际情况修改相关内容，确保信息准确无误。

2. 若涉及电商平台交易，建议同时在平台上提交退货申请，以保留凭证。

3. 如有争议，可依据合同条款或相关法律法规进行协商或维权。

以上内容仅供参考，具体操作应结合实际情况进行调整。