【第六章（涉密载体管理制度）】一、总则

为加强涉密信息资料的全生命周期管理，确保国家秘密安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规，结合本单位实际，制定本管理制度。本制度适用于所有涉及国家秘密的文件、资料、电子介质等载体的制作、传递、使用、保存和销毁全过程。

二、涉密载体分类与标识

1. 涉密载体包括纸质文件、电子文档、光盘、硬盘、U盘、录音带、录像带等各类存储介质。

2. 所有涉密载体必须明确标注密级（绝密、机密、秘密）及保密期限，并在显著位置标明"禁止外传"等警示标志。

3. 未定密的载体不得作为涉密载体管理，应按普通资料处理。

三、涉密载体的制作与分发

1. 涉密文件的起草、打印、复制须在符合安全条件的办公场所进行，严禁在公共网络环境下操作。

2. 涉密载体的分发需建立登记台账，详细记录发放对象、数量、时间及经手人信息。

3. 禁止通过非加密通信渠道传输涉密信息，确需传输的应使用专用加密设备或系统。

四、涉密载体的保管与使用

1. 涉密载体应存放在符合安全标准的保密柜或专用档案室，实行双人双锁管理。

2. 涉密人员调离岗位时，须及时办理载体移交手续，严禁私自带走或留存。

3. 使用涉密载体时，应严格遵守"谁使用、谁负责"的原则，禁止在非工作场合使用。

五、涉密载体的销毁与回收

1. 涉密载体的销毁须经审批后，在指定地点由专人监督实施，确保信息无法恢复。

2. 电子载体的销毁应采用物理破坏或专业数据清除工具，防止信息泄露。

3. 作废的涉密载体应及时回收并登记造册，定期集中处理。

六、监督管理与责任追究

1. 单位保密管理部门应对涉密载体管理情况进行定期检查，发现问题及时整改。

2. 对违反本制度的行为，将依据相关规定追究责任人责任，构成犯罪的依法移送司法机关处理。

3. 涉密人员应定期接受保密教育培训，增强保密意识和防范能力。

七、附则

本制度自发布之日起施行，由单位保密委员会负责解释。各相关部门应结合实际情况制定实施细则，确保制度有效落实。