【通知回执单格式范本】在日常工作中,通知回执单作为一种常见的书面沟通工具,广泛应用于企业、单位、学校及各类组织内部。它主要用于确认接收方已收到相关通知,并明确其对通知内容的知晓与回应情况。一份规范的通知回执单不仅有助于信息传递的准确性,还能在后续管理中起到重要的凭证作用。
以下是一份通知回执单的标准格式范本,供参考使用:
通知回执单
通知编号: ________
通知日期: ________
通知 ________
尊敬的________(收件人姓名/单位名称):
您已收到由________(发件单位/部门)于________年________月________日发出的《________》通知。为确保信息传达无误,请您在收到本通知后,如实填写以下回执内容并签字确认。
| 项目 | 内容 |
|------|------|
| 收件人姓名/单位 | ________ |
| 收件时间 | ________年____月____日 |
| 签字确认 | ________(签名) |
如您对上述通知内容有任何疑问或需要进一步说明,请及时与发件单位联系。
感谢您的配合!
发件单位(盖章): ________
联系人: ________
联系电话: ________
联系地址: ________
注意事项:
1. 回执单应由收件人本人签字确认,如无法亲自签收,可由授权代表代签,并附上授权书复印件。
2. 回执单需妥善保存,作为后续工作依据。
3. 若采用电子方式发送通知,建议同步提供电子版回执单,便于归档和查阅。
通过合理设计与规范使用,通知回执单能够有效提升信息传递的效率与管理的严谨性,是组织内部沟通的重要工具之一。