【酒店OA系统使用管理规定】为规范酒店内部办公流程，提升工作效率与信息管理水平，确保OA系统安全、稳定、高效运行，结合本酒店实际运营情况，特制定本《酒店OA系统使用管理规定》。本规定适用于所有使用OA系统的员工及相关部门。

一、系统使用范围

本规定所指的OA系统，是酒店统一部署并用于日常办公事务处理的信息管理系统，涵盖公文审批、会议安排、人事管理、财务报销、物资申请、工作汇报等功能模块。所有员工在工作中需根据职责权限合理使用该系统，不得擅自更改或删除系统数据。

二、用户账号与权限管理

1. 所有员工必须通过酒店人事部门统一分配的账号登录OA系统，严禁使用他人账号或共享账号进行操作。

2. 系统管理员应根据岗位职责设置相应的访问权限，确保数据安全和业务流程合规。

3. 员工离职或调岗时，应及时向IT部门提交账号注销或权限变更申请，防止信息泄露或误操作。

三、系统使用规范

1. 所有业务流程应在OA系统中完成，包括但不限于请假申请、加班审批、费用报销、采购申请等。

2. 提交申请时应确保内容真实、完整，填写信息准确无误，避免因信息错误导致审批延误或工作失误。

3. 审批流程应按照规定的时限完成，不得无故拖延或拒绝审批，影响正常业务运转。

4. 重要文件或敏感信息应严格控制查阅范围，未经授权不得随意转发或下载。

四、信息安全与保密要求

1. 员工应妥善保管个人账号密码，禁止将密码告知他人或在公共设备上保存。

2. 不得利用OA系统从事任何违法、违规或损害酒店利益的行为。

3. 对于涉及客户信息、财务数据、人事资料等敏感内容，必须遵守相关法律法规及酒店内部保密制度，严禁泄露。

五、系统维护与技术支持

1. OA系统由酒店信息技术部门负责日常维护与技术支持，员工如遇系统故障或操作问题，应及时联系IT人员处理。

2. 禁止私自安装或卸载系统软件，不得对系统进行非法修改或干扰其正常运行。

3. 酒店将定期组织OA系统使用培训，提高员工的操作熟练度与信息安全意识。

六、违规处理

对于违反本规定的行为，酒店将视情节轻重给予警告、通报批评、扣罚绩效或追究相关责任。情节严重者，将依据酒店管理制度或相关法律法规进行处理。

七、附则

本规定自发布之日起施行，由酒店行政部负责解释和修订。各部门应认真贯彻执行，确保OA系统在酒店管理中发挥最大效能。

酒店行政部

2025年4月