【印章管理常用表格】在企业日常运营中，印章作为单位或个人身份的重要标志，具有法律效力和权威性。为了规范印章的使用、保管与监督，许多单位都会建立一套完整的印章管理制度，并通过各类表格进行记录和管理。以下是印章管理中常见的几种表格及其用途，帮助企业提升管理效率，防范风险。

一、《印章使用登记表》

该表格主要用于记录印章的使用情况，包括使用时间、使用人、使用事由、审批人等信息。通过此表，可以清晰掌握印章的使用轨迹，便于后续核查和责任追溯。

填写内容示例：

- 使用日期：2025年4月5日

- 使用人：张三

- 使用事由：签订合同

- 印章类型：公司公章

- 审批人：李四

- 备注：已加盖电子水印

二、《印章领用与归还登记表》

用于记录印章的领取和归还情况，确保印章在使用过程中始终处于可控状态。该表通常由印章管理员负责填写，确保每枚印章都有明确的流向。

填写内容示例：

- 领用人：王五

- 领用时间：2025年4月3日

- 归还时间：2025年4月7日

- 印章名称：财务专用章

- 管理员签字：赵六

三、《印章销毁申请表》

当印章因更换、停用或损坏等原因需要销毁时，应填写此表格并提交审批。该表有助于防止过期或废弃印章被不当使用，降低法律风险。

填写内容示例：

- 申请单位：XX公司

- 申请时间：2025年4月6日

- 拟销毁印章：旧版公章

- 销毁原因：已更换新章

- 申请人：陈七

- 审批意见：同意销毁

四、《印章保管责任人登记表》

明确印章的保管责任人，确保责任到人。该表可用于内部管理及外部审计时提供依据，增强印章管理的透明度和可追溯性。

填写内容示例：

- 印章名称：法人章

- 保管人：周八

- 联系方式：138XXXXXXX

- 所属部门：行政部

- 备注：需每日检查存放环境

五、《印章使用审批流程表》

该表用于记录印章使用的审批流程，包括申请、审核、批准等环节。通过标准化流程，提高印章使用的合规性和安全性。

填写内容示例：

- 申请事项：开具证明

- 申请人：吴九

- 审核人：刘十

- 批准人：王十一

- 审批时间：2025年4月4日

通过以上这些表格的合理运用，企业可以有效实现对印章的规范化管理，避免因管理不善而导致的法律纠纷或经济损失。同时，建议定期对表格进行整理和更新，确保信息的真实性和完整性。印章虽小，但其作用重大，只有做到制度健全、流程清晰，才能真正发挥其应有的价值。