【《机关公务用车使用管理制度》】为进一步规范机关公务用车的使用管理,提高车辆使用效率,保障公务活动的正常开展,结合本单位实际情况,制定本制度。本制度适用于机关各部门及所属单位在公务活动中使用的各类公务车辆,包括自有车辆和租用车辆。
一、管理原则
1. 统一管理、分级负责:机关公务用车实行统一调配、分级管理的原则,由办公室或相关职能部门负责日常管理与调度工作。
2. 合理配置、厉行节约:根据实际工作需要,科学配置公务车辆,严禁超标准配备、超标使用,提倡节能环保,降低运行成本。
3. 安全第一、规范操作:所有公务用车必须遵守交通法规,驾驶员须持证上岗,定期进行安全检查与维护,确保行车安全。
二、使用范围与审批流程
1. 使用范围:公务用车主要用于因公外出、会议接待、紧急任务、公务洽谈等必要事项,不得用于个人事务或非公务活动。
2. 申请流程:使用公务用车需提前填写《公务用车申请表》,说明用车事由、时间、地点、人员及目的地,并经部门负责人审批后,由车辆管理部门安排调度。
3. 特殊情况处理:如遇突发事件或紧急公务,可先口头报备,事后补办相关手续。
三、车辆使用规定
1. 出车登记制度:每次出车必须如实填写《出车记录》,包括出发时间、返回时间、行驶里程、驾驶人姓名等信息,确保使用过程可追溯。
2. 驾驶人员管理:驾驶员应具备良好的职业道德和驾驶技能,服从调度安排,不得擅自更改行程或私借车辆。
3. 费用管理:公务用车产生的油费、过路费、停车费等,按实际发生金额报销,不得虚报、冒领。
四、车辆维护与保养
1. 定期保养:按照车辆使用手册要求,定期进行保养和检修,确保车辆处于良好状态。
2. 维修管理:车辆出现故障应及时上报,由专业人员进行维修,严禁私自修理或更换零部件。
3. 保险管理:所有公务车辆应按规定购买交强险、商业险等,确保车辆在使用过程中有安全保障。
五、监督与责任追究
1. 监督检查:机关内部应定期对公务用车使用情况进行检查,发现问题及时纠正。
2. 违规处理:对违反本制度的行为,视情节轻重给予通报批评、经济处罚或行政处分,构成违法的依法处理。
六、附则
1. 本制度由机关办公室负责解释和修订。
2. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
通过建立健全的公务用车管理制度,能够有效提升机关工作效率,增强公信力和执行力,为推动机关各项工作顺利开展提供有力保障。