【会议室使用管理规定】为规范公司内部会议室的使用流程，提高办公效率，确保会议资源得到合理分配和有效利用，特制定本《会议室使用管理规定》。本规定适用于公司所有部门及员工在日常工作中对会议室的申请、使用与管理。

一、适用范围

本规定适用于公司内所有会议室的使用管理，包括但不限于普通会议室、多功能会议室、视频会议厅等各类会议场所。

二、预约制度

1. 所有会议室需提前通过公司内部系统进行预约，严禁未经登记擅自占用。

2. 预约时应填写会议主题、时间、参与人员及预计时长，以便统一调度。

3. 会议时间不得随意更改或取消，如确需调整，须提前至少1小时通知行政部。

三、使用规范

1. 使用会议室前，请确认预约信息是否正确，避免冲突。

2. 会议结束后，使用者应保持会议室整洁，关闭电源、灯光及空调设备，归还桌椅并清理垃圾。

3. 禁止在会议室吸烟、大声喧哗或进行与会议无关的活动。

4. 会议过程中应注意保密，未经允许不得将会议内容外传。

四、违规处理

1. 对于未按规定预约或私自占用会议室的行为，将视情节轻重给予警告、通报批评或扣除绩效分处理。

2. 若因使用不当造成设备损坏，责任人需承担相应维修费用。

3. 多次违反规定的员工，将限制其后续会议室使用权限。

五、其他说明

1. 行政部负责会议室的日常管理与维护，定期检查设备运行情况。

2. 特殊情况下（如紧急会议），可由行政部临时调配会议室资源。

3. 本规定自发布之日起执行，最终解释权归公司行政部所有。

通过严格执行本规定，旨在营造一个高效、有序、文明的会议环境，促进各部门之间的协作与沟通，提升整体工作效率。希望全体员工共同遵守，积极配合，共同维护良好的办公秩序。