【商场活动场地申请书x】尊敬的商场管理部:
您好!
我公司(或个人)计划于近期在贵商场内举办一场主题为“[活动名称]”的促销及推广活动,旨在提升品牌知名度、增强客户互动体验,并进一步拓展市场影响力。为此,我们特此向贵方提出申请,希望能在贵商场内使用指定区域作为本次活动的场地。
一、活动基本信息
1. 活动名称:[请填写具体活动名称]
2. 活动时间:[请填写具体日期及时间段]
3. 活动地点:[请填写拟使用的具体位置,如B区中庭、一楼东侧通道等]
4. 活动形式:[如展览、路演、促销、演出、签售等]
5. 预计参与人数:[请填写预计到场人数]
二、活动内容简述
本次活动中,我们将结合[产品/服务/品牌]进行现场展示与互动,包括但不限于:
- 产品试用与体验
- 现场抽奖及优惠活动
- 品牌宣传视频播放
- 专业人员讲解与答疑
- 顾客互动环节设计
三、场地需求说明
根据活动规模与内容,我们建议使用以下设施与空间:
- 展台搭建面积:[请填写平方米数]
- 电力供应:[是否需要,如需请注明电压、功率等]
- 网络支持:[是否需要,如需请注明带宽要求]
- 其他特殊需求:[如音响设备、灯光布置、舞台搭建等]
四、安全保障措施
为确保活动顺利进行并保障所有参与人员的安全,我们将采取以下措施:
- 安排专业安保人员现场值守
- 设置明显的安全警示标识
- 提前进行消防及安全检查
- 与商场管理方保持密切沟通,确保突发事件能够及时处理
五、其他事项
1. 我们承诺严格遵守商场的各项规章制度,不干扰其他商户正常经营。
2. 活动结束后,将及时清理现场,恢复原状。
3. 如有需要,可提供相关资质证明文件及活动方案详细说明。
综上所述,我们诚挚地请求贵商场批准本次场地申请,并期待与贵方合作,共同打造一次成功的活动。如有任何问题或需要进一步的信息,请随时与我们联系。
此致
敬礼!
申请人(公司/个人):[请填写姓名或公司名称]
联系电话:[请填写联系电话]
联系邮箱:[请填写电子邮箱]
申请日期:[请填写申请日期]
附件:
1. 活动策划方案
2. 商户营业执照复印件(如适用)
3. 其他相关资料(如需)