【合同管理员岗位职责说明书】为规范合同管理流程，明确合同管理员在企业运营中的角色与职责，确保合同管理工作的有序进行，特制定本岗位职责说明书。本说明书适用于公司内部从事合同管理相关工作的员工，旨在提升合同管理效率，防范法律风险，保障公司合法权益。

一、岗位基本信息

岗位名称：合同管理员

所属部门：法务部/综合管理部（根据公司架构设定）

岗位级别：初级/中级/高级（视具体情况而定）

工作地点：公司总部或指定办公场所

汇报对象：法务主管/行政主管

二、岗位职责概述

合同管理员主要负责公司各类合同的起草、审核、归档、跟踪及管理工作，确保合同内容符合法律法规及公司制度要求，协助业务部门完成合同签订及履行过程中的相关事务，保障公司合同管理工作的规范化和系统化。

三、具体岗位职责

1. 合同起草与拟定

根据业务部门提供的需求，协助起草、拟定各类合同文本，确保合同条款清晰、合法、合规，符合公司利益。

2. 合同审核与法律审查

对拟签署的合同进行初步审核，检查合同内容是否符合公司政策及法律规定，必要时协同法务人员进行法律审查，提出修改建议。

3. 合同审批流程管理

负责合同审批流程的跟进与协调，确保合同在授权范围内完成审批手续，及时反馈审批结果。

4. 合同归档与台账管理

建立并维护合同档案，对已签署的合同进行分类、编号、归档，并建立电子与纸质台账，便于后续查阅与管理。

5. 合同履行监督与跟踪

跟踪合同履行情况，定期检查合同执行进度，发现问题及时反馈相关部门，协助处理履约过程中出现的问题。

6. 合同变更与解除管理

协助处理合同变更、补充、终止等事宜，整理相关文件，确保变更过程合法合规。

7. 合同数据统计与分析

定期汇总合同相关信息，编制合同管理报表，为管理层提供数据支持，优化合同管理流程。

8. 配合其他部门工作

与其他部门保持良好沟通，配合业务、财务、法务等部门完成合同相关事务，提高整体协作效率。

四、任职资格与能力要求

1. 学历要求：本科及以上学历，法律、管理、经济等相关专业优先。

2. 经验要求：具备1年以上合同管理或相关工作经验，熟悉合同法律知识者优先。

3. 能力要求：具备良好的沟通协调能力、细致严谨的工作态度、较强的责任心和保密意识。

4. 技能要求：熟练使用办公软件，具备基本的法律文书写作能力，了解合同管理系统者优先。

五、工作环境与条件

合同管理员需在办公室环境下工作，根据实际工作需要，可能涉及与外部单位的沟通联系。工作时间以公司规定为准，遇有紧急任务需配合加班。

六、职业发展路径

合同管理员可向法务专员、合同主管、法务经理等方向发展，也可根据个人兴趣转向项目管理、风险管理等相关岗位。

七、附则

本岗位职责说明书由公司人力资源部负责解释与修订，自发布之日起执行。各岗位人员应严格遵守本说明书内容，确保合同管理工作高效、规范、安全进行。

注：本说明书可根据企业实际情况进行适当调整与细化。