【催款公函范本】在商业往来中,及时、有效地进行款项催收是保障企业正常运营的重要环节。为了规范催款流程,确保双方权益,以下提供一份通用的催款通知函模板,供参考使用。
催款通知函
致:_________(收件人姓名/公司名称)
地址:__________________________
日期:____年____月____日
尊敬的_________:
您好!
根据我方与贵方于____年____月____日签订的《_________合同》(合同编号:_________),贵方应于____年____月____日前支付合同款项共计人民币________元(大写:_________)。截至目前,我方尚未收到该笔款项。
为确保双方合作顺利进行,并避免因付款延迟而影响后续业务安排,特此发函提醒贵方尽快完成款项支付。如贵方已支付,请忽略本函;若尚未支付,请于收到本函后____日内将款项汇至以下账户:
开户名称:_________
开户银行:_________
银行账号:_________
如贵方对付款事宜有任何疑问或需要进一步沟通,请随时与我方联系。我方期待贵方积极配合,按时履行付款义务,以维护良好的合作关系。
感谢您的理解与支持!
此致
敬礼!
_________(发件单位名称)
联系人:_________
联系电话:_________
电子邮箱:_________
备注:
1. 本函可根据实际情况调整内容和格式。
2. 建议通过书面或电子邮件方式发送,并保留相关记录。
3. 若多次催收无果,可考虑采取法律手段维护自身权益。
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以上为一份标准的催款通知函模板,实际使用时请根据具体情况进行修改和补充。