【卫生应急物资出入库管理制度】为规范卫生应急物资的管理流程,确保在突发事件中能够快速、准确地调配和使用各类应急物资,保障人民群众的生命安全和身体健康,特制定本制度。本制度适用于各级卫生行政部门、医疗机构及相关应急物资储备单位在物资采购、存储、发放及回收等环节中的管理工作。
一、适用范围
本制度适用于所有纳入卫生应急物资管理体系的物资,包括但不限于防护用品、药品、医疗器械、消毒用品、急救设备等。凡涉及上述物资的入库、出库、库存盘点、调拨、报废等操作,均应依照本制度执行。
二、管理职责
1. 物资管理部门:负责制定物资管理计划,组织物资的采购、验收、入库、保管、发放及定期盘点工作,确保物资数量准确、质量合格、账物相符。
2. 使用单位:负责根据实际需求提出物资申请,及时反馈使用情况,配合完成物资的领用、归还及使用记录登记。
3. 监督部门:对物资管理全过程进行监督检查,确保制度落实到位,防止物资浪费、流失或滥用。
三、物资入库管理
1. 物资到货后,由专人负责验收,核对品名、规格、数量、生产日期、有效期等信息,确保与采购订单一致。
2. 验收合格后,填写《物资入库登记表》,并按照类别、用途、存放条件进行分类存放,做到标识清晰、摆放有序。
3. 入库物资应建立电子台账和纸质档案,确保信息可追溯。
四、物资出库管理
1. 出库前需填写《物资领用申请单》,经相关负责人审批后方可领取。
2. 出库时应严格核对领用人身份、物资名称、数量及用途,确保物资合理使用。
3. 对于紧急情况下需要调拨的物资,应建立绿色通道机制,确保快速响应,同时做好事后补办手续。
五、库存管理与盘点
1. 实行定期盘点制度,每月至少进行一次全面盘点,确保账实相符。
2. 盘点过程中发现差异应及时查明原因,调整账目,并追究相关责任。
3. 对临近有效期的物资,应提前预警,优先调拨使用,避免过期浪费。
六、物资回收与报废
1. 对于使用完毕或损坏无法继续使用的物资,应按规定程序进行回收或报废处理。
2. 报废物资需经专业评估确认后,由相关部门统一处置,严禁私自变卖或随意丢弃。
七、附则
本制度自发布之日起施行,由卫生应急物资管理办公室负责解释和修订。各单位应结合实际情况,制定实施细则,确保制度有效落地。
通过建立健全的卫生应急物资出入库管理制度,有助于提升应急物资管理水平,增强应对突发公共卫生事件的能力,切实保障社会公共安全与健康。