【公司催款函模板2页】尊敬的客户:
您好!
首先,感谢您一直以来对我司的信任与支持。我们非常重视与贵公司的合作关系,并始终致力于为您提供优质的产品和服务。
然而,我们注意到贵公司尚有部分款项未按时支付,具体明细如下:
- 项目名称:__________
- 发票编号:__________
- 应付款金额:__________ 元
- 应付款日期:__________
截至目前,该笔款项已逾期 ______ 天。为确保双方合作的顺利进行,也为了维护我司的正常运营秩序,烦请贵公司尽快安排付款事宜。如贵公司对账目有任何疑问或需要进一步说明,请及时与我司财务部门联系,我们将积极配合处理。
我们希望此次催款不会影响到我们之间的良好合作关系。如贵公司因特殊原因无法按时付款,请提前告知,以便我们共同协商解决方案。
为便于贵公司处理,以下为我司的收款信息:
- 开户名称:__________
- 银行账号:__________
- 开户银行:__________
- 联系人:__________
- 联系电话:__________
再次感谢您的理解与配合。期待贵公司尽快完成付款,以便我们继续为贵公司提供优质服务。
此致
敬礼!
__________公司
财务部
日期:__________年____月____日
附件:相关发票及合同复印件(如有)
第二页:催款函回执单
请贵公司在收到本函后,填写以下回执内容并加盖公章,以便我司确认收到并跟进后续处理:
| 项目 | 内容 |
|------|------|
| 收件人签字 | ___________________ |
| 联系电话 | ___________________ |
| 回复时间 | ________年____月____日 |
| 是否已付款 | □ 是 □ 否 |
| 付款方式 | ___________________ |
| 备注 | ___________________ |
请将本回执单通过传真、电子邮件或快递方式寄回我司:
- 传真号:___________________
- 电子邮箱:___________________
- 地址:___________________
如贵公司已安排付款,请在回执中注明实际付款日期及金额,以便我司及时核对账目。
再次感谢贵公司的支持与配合!祝商祺!
__________公司
财务部
日期:__________年____月____日