尊敬的相关部门/单位：

您好！

为规范公司内部及对外业务沟通流程，提升工作效率与信息传递的准确性，现根据公司管理制度要求，特制定本《业务联系函》模板，供各部门在日常工作中使用。

本联系函主要用于公司内部各职能部门之间、公司与外部合作单位之间的业务沟通与协调。其内容涵盖项目对接、工作安排、资料提交、意见反馈等各类事项，是确保各项工作有序开展的重要依据。

一、适用范围

1. 公司内部跨部门协作事项；

2. 与供应商、客户、合作伙伴之间的业务往来；

3. 需要书面确认或备案的业务事项；

4. 其他需要通过正式文件进行沟通的业务内容。

二、基本结构

1. 业务联系函

2. 发文单位名称

3. 收文单位名称

4. 联系事由（简要说明沟通背景及目的）

5. 具体事项（分条列项，明确任务内容、时间节点、责任人等）

6. 附件说明（如有相关材料需随函附上）

7. 联系人及联系方式

8. 发文日期

三、注意事项

1. 所有业务联系函应统一使用公司指定的文档格式（DOC格式），确保排版整洁、内容清晰；

2. 内容应简明扼要，避免冗长表述，重点突出；

3. 涉及重要事项或敏感内容时，应经相关部门负责人审核后方可发出；

4. 所有联系函应妥善归档，便于后续查阅与追溯。

四、附件说明

本制度配套提供标准《业务联系函》模板（DOC格式），请各部门根据实际需求下载使用，并结合具体业务情况对内容进行适当调整。

如在使用过程中遇到问题或有优化建议，请及时反馈至综合管理部，以便我们不断完善和提升制度的实用性与可操作性。

感谢大家的支持与配合！

此致

敬礼！

发文单位：

发文人：

日期：