为进一步规范公司内部管理流程，确保各项业务操作的可追溯性与合规性，现就相关资料的归档事宜通知如下：
为加强财务与业务数据的统一管理，保障公司运营的透明度与合法性，自即日起，所有涉及销售行为的部门需配合完成以下工作
一、提交销售相关单据
请各相关部门于规定时间内，将近期所使用的销售单据（包括但不限于发票、出库单、合同附件等）原件或复印件整理后，交由行政部统一归档。如存在电子版文件，请同步提供PDF或图片格式的扫描件，并确保内容清晰、完整。
二、报送印章样本
为便于后续核验及档案管理，各业务单位需提供本部门所使用印章的实物照片或印模样本。请务必保证印章图像真实、无遮挡，并注明印章所属单位及用途。
三、提交时限
请各部门负责人高度重视此项工作，于2025年4月10日前完成资料的收集与报送。逾期未提交者，将影响后续业务审批及财务对账流程。
四、其他说明
本次资料归档仅用于内部管理及审计核查，相关信息将严格保密，未经许可不得外传。如有疑问，请联系行政部王经理，联系电话：XXX-XXXXXXX。
感谢大家的理解与配合！
特此通知。
行政部
2025年4月1日
