为规范学校食堂的财务管理,确保资金使用透明、合理、安全,提高食堂运营效率和服务质量,保障师生的饮食安全和合法权益,根据国家有关财务管理和教育经费管理的相关规定,结合本校实际情况,特制定本制度。
一、总则
1. 学校食堂是为师生提供餐饮服务的重要场所,其财务管理应坚持“公开、公平、公正”的原则,做到账目清晰、收支有据、手续完备。
2. 食堂财务管理工作由学校后勤管理部门统一负责,同时接受学校财务部门的监督与指导。
3. 所有涉及食堂的资金收支必须纳入学校统一财务管理体系,不得私设账户或挪用公款。
二、资金管理
1. 食堂资金来源包括:学生伙食费、学校拨款、社会捐赠及其他合法收入。
2. 所有收入必须及时入账,严禁坐收坐支。收入应及时上缴学校财务部门,并由财务人员进行审核登记。
3. 食堂支出应严格按照预算执行,实行“先审批、后支出”的制度,所有支出需有经手人、证明人及负责人签字确认。
三、采购管理
1. 食堂物资采购应遵循公开招标、比价采购的原则,确保采购过程公开透明。
2. 采购物品必须符合国家食品安全标准,严禁采购过期、变质或不合格食品。
3. 采购过程中应建立完整的采购台账,详细记录采购时间、种类、数量、单价及供应商信息。
四、成本核算与盈亏管理
1. 食堂应定期进行成本核算,分析各项支出与收入之间的关系,确保食堂运营的可持续性。
2. 每月对食堂的收支情况进行汇总分析,形成财务报表,供学校领导参考决策。
3. 对于出现亏损的情况,应及时查明原因并提出整改措施;对于盈利部分,应按规定用于改善食堂条件或补贴学生餐费。
五、财务监督与审计
1. 学校应定期对食堂财务进行内部审计,确保财务数据真实、准确。
2. 接受上级主管部门和财政、审计等部门的监督检查,积极配合相关工作。
3. 建立财务信息公开制度,定期向师生公示食堂财务状况,接受师生监督。
六、附则
1. 本制度自发布之日起施行,由学校后勤管理部门负责解释和修订。
2. 各食堂可根据本制度制定具体的实施细则,报学校备案后执行。
通过建立健全的财务管理制度,学校食堂将能够实现规范化、科学化管理,更好地服务于广大师生,营造健康、安全、高效的就餐环境。