在幼儿园的日常管理中，档案管理是一项基础性且重要的工作。它不仅关系到教育质量的提升，也直接影响到园所的规范化建设和长远发展。为了确保各类资料的完整性、系统性和可追溯性，特制定本《幼儿园档案管理制度》，以规范档案的收集、整理、保存与使用。

一、档案管理的目的

档案管理的主要目的是为幼儿园的教学、行政、安全、卫生等各项工作提供可靠的信息支持，确保各项工作的有据可依、有章可循。通过科学的档案管理，能够有效提升园所的管理水平，保障幼儿的合法权益，并为上级部门的检查和评估提供依据。

二、档案管理的原则

1. 统一管理原则：所有档案应由专人负责，实行集中管理，避免分散存放，确保档案的安全和完整。

2. 分类归档原则：根据档案的内容性质进行分类，如教学类、行政类、幼儿类、安全类等，便于查找和利用。

3. 真实准确原则：档案内容必须真实、准确，不得随意更改或伪造，确保其法律效力和参考价值。

4. 保密与共享结合原则：涉及幼儿个人隐私的档案应严格保密，非相关人员不得查阅；其他常规档案应在规定范围内共享，提高使用效率。

三、档案的分类与内容

1. 教学档案：包括课程计划、教案、教学总结、教师培训记录、听课记录等。

2. 行政档案：包括园务会议记录、规章制度、人事档案、财务资料、合同协议等。

3. 幼儿档案：包括入园登记表、健康检查记录、成长记录、行为表现、家长联系记录等。

4. 安全与卫生档案：包括安全检查记录、应急预案、消毒记录、传染病防控资料等。

5. 活动档案：包括各类主题活动、节日庆典、亲子活动等的策划方案、过程记录及照片资料。

四、档案的保管与借阅

1. 保管要求：档案应存放在专用柜内，保持整洁、干燥，防止虫蛀、霉变和人为损坏。电子档案应定期备份，确保数据安全。

2. 借阅制度：任何人员借阅档案需填写借阅登记表，经相关负责人批准后方可借阅。借阅期限一般不超过一周，逾期需办理续借手续。

3. 销毁流程：对于已失去保存价值的档案，需经相关部门审核后，按程序进行销毁，并做好记录备案。

五、档案管理的责任分工

1. 园长职责：负责统筹安排档案管理工作，监督执行情况，确保制度落实到位。

2. 档案管理员职责：负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅和销毁等工作，确保档案的有序运行。

3. 教职工职责：按照规定及时提交相关材料，配合档案管理工作，确保信息的完整与准确。

六、附则

本制度自发布之日起施行，由幼儿园办公室负责解释和修订。各班级、部门应认真学习并严格执行，共同维护好幼儿园的档案管理体系，为幼儿的成长和园所的发展提供坚实保障。

通过建立健全的档案管理制度，不仅可以提升幼儿园的管理效率，还能增强园所的公信力和专业形象。希望全体教职工高度重视档案管理工作，共同营造一个规范、有序、安全的教育环境。