随着经济环境的不断变化与企业间的合作日益紧密，商会作为连接政府、企业和社会的重要桥梁，其作用愈发凸显。为加强会员之间的交流与协作，提升商会影响力，增强会员凝聚力，特制定本年度商会年会策划方案。

一、活动主题

本次年会以“携手共进，合作共赢”为主题，旨在通过回顾过去一年的发展成果，展望未来发展方向，进一步凝聚会员力量，推动商会持续健康发展。

二、活动时间与地点

时间：2016年12月30日（星期五）下午14:00

地点：XX国际会议中心多功能厅

三、参会人员

1. 商会理事会成员

2. 各会员单位代表

3. 政府相关部门负责人

4. 特邀嘉宾及媒体代表

四、活动流程安排

1. 签到与入场（13:30-14:00）

- 设置签到处，安排工作人员引导嘉宾签到并发放会议资料

- 背景音乐播放，营造温馨氛围

2. 开场致辞（14:00-14:15）

- 由商会会长致欢迎辞，介绍年会目的与意义

- 邀请政府领导或行业专家发表讲话

3. 年度工作总结与展望（14:15-14:45）

- 由秘书长汇报商会2016年度工作情况

- 展望2017年工作重点与目标

4. 优秀会员表彰环节（14:45-15:15）

- 表彰在企业发展、社会责任等方面表现突出的会员单位

- 颁发荣誉证书及奖杯，增强会员荣誉感

5. 文艺表演与互动环节（15:15-16:00）

- 安排会员单位自编自演的节目，如歌舞、小品等

- 设置互动游戏，增加现场气氛与参与感

6. 晚宴与自由交流（16:00-18:30）

- 安排自助晚宴，提供丰富菜品

- 提供交流平台，促进会员间深入沟通

五、宣传推广

1. 通过商会官网、微信公众号、会员群等渠道提前发布活动信息

2. 制作活动海报与邀请函，发送至各会员单位

3. 邀请本地媒体进行报道，扩大活动影响力

六、预算规划

根据场地租赁、餐饮服务、宣传物料、节目演出等相关费用，初步预算控制在XX万元以内，具体明细将另行制定。

七、注意事项

1. 确保活动安全有序，做好现场安保与应急准备

2. 提前测试音响、灯光等设备，确保活动顺利进行

3. 做好接待与后勤保障工作，提升参会体验

八、总结

本次年会不仅是对过去一年工作的总结，更是对未来发展的动员。希望通过此次活动，进一步增强会员之间的联系，提升商会整体形象，为实现共同发展奠定坚实基础。

结语：

2016年是充满挑战与机遇的一年，商会将继续秉承服务会员、促进发展的宗旨，不断探索创新，努力打造更具影响力的平台。期待在新的一年里，与各位同仁携手并肩，共创辉煌！