为加强公司内部餐饮资源的合理分配与使用，提升员工用餐效率，保障食堂运营秩序，现制定本《员工饭卡使用与管理规范》，适用于公司全体员工。

一、饭卡申领与激活

1. 新入职员工需在办理完相关手续后，向行政部申请领取饭卡。饭卡为实名制，仅限本人使用，不得转借或冒用。

2. 饭卡领取后需及时进行激活操作，可通过公司内部系统或指定终端完成。未激活的饭卡将无法正常使用。

3. 员工离职或调岗时，须及时归还饭卡，如遗失需立即报备并办理挂失手续，避免造成财务损失。

二、饭卡充值方式

1. 员工可通过公司指定的线上平台或食堂服务窗口进行饭卡充值，支持多种支付方式，如微信、支付宝、银行卡等。

2. 充值金额应根据个人用餐需求合理设定，避免浪费或账户余额长期闲置。

3. 公司每月定期对饭卡余额进行统计，并通过内部通知提醒员工及时充值或调整消费计划。

三、使用规定

1. 员工在食堂就餐时，需出示饭卡进行刷卡消费，不得以现金或其他方式替代。

2. 食堂工作人员应严格核对饭卡信息，确保交易准确无误。

3. 禁止利用饭卡进行非正常消费行为，如套现、虚假消费等，一经发现将追究相应责任。

四、补办与挂失流程

1. 如饭卡遗失或损坏，员工应在第一时间前往行政部办理挂失手续，防止他人冒用。

2. 挂失后，可凭有效证件申请补办新卡，补卡需缴纳一定的工本费用。

3. 补办后的旧卡将自动失效，不再具有任何使用功能。

五、其他注意事项

1. 员工应妥善保管好自己的饭卡，避免因丢失或被盗造成经济损失。

2. 食堂管理人员应定期检查设备运行情况，确保刷卡系统稳定可靠。

3. 本规定自发布之日起执行，如有调整，将另行通知。

本规范旨在提高员工用餐体验，维护良好的就餐秩序，希望全体员工积极配合，共同营造整洁、有序、高效的用餐环境。

——公司行政部

2025年4月