会议时间:2025年4月5日 14:00-16:00
会议地点:公司会议室A
主持人:张伟(行政部主管)
记录人:李婷(行政部助理)
参会人员:各部门负责人、员工代表共12人
一、会议主题
本次公休座谈会围绕“员工休息与工作平衡”展开,旨在了解员工在节假日安排、轮休制度、加班补偿等方面的意见和建议,进一步优化公司福利政策,提升员工满意度和工作效率。
二、会议内容记录
1. 开场发言
主持人张伟首先对各位参会人员表示感谢,并简要说明本次座谈会的目的。他指出,随着公司业务不断发展,员工的工作压力也在逐步增加,合理安排休息时间对于保持团队活力和提高工作效率至关重要。
2. 员工代表发言
- 员工代表王芳提出,目前节假日轮休制度较为混乱,部分员工因临时调休而影响家庭生活,建议制定更清晰的轮休计划并提前通知。
- 李强(技术部)反映,近期项目紧张,加班频繁,但加班补贴标准较低,希望公司能适当调整加班费用或提供调休机会。
- 刘敏(市场部)建议增加非工作日的团建活动,以缓解工作压力,增强团队凝聚力。
3. 部门负责人回应
- 行政部负责人表示,将根据员工反馈,重新梳理轮休制度,争取在下季度初推出更合理的排班方案。
- 财务部表示会配合调整加班补贴标准,具体方案将在两周内公布。
- 人力资源部提出将组织一次关于“职场压力管理”的内部讲座,帮助员工更好地应对工作与生活的平衡问题。
4. 其他建议
- 部分员工建议设立“弹性工作时间”试点,允许符合条件的员工根据个人情况灵活安排上下班时间。
- 有代表提到希望增加员工体检次数,关注员工身心健康。
三、会议总结
主持人张伟对本次座谈会进行了总结,他表示,员工的意见和建议非常宝贵,公司将认真研究并逐步落实相关改进措施。同时,他也鼓励大家在日常工作中积极沟通,共同营造一个更加和谐、高效的工作环境。
四、后续安排
1. 行政部将在一周内整理员工反馈意见,并形成书面报告提交管理层审议。
2. 各部门需在下周前向行政部反馈本部门对轮休制度的具体建议。
3. 下一次公休座谈会拟定于2025年5月中旬召开,具体时间另行通知。
记录人签字:李婷
审核人签字:张伟
日期:2025年4月5日