为规范公司商务接待工作，提升企业形象，合理控制接待费用，确保各项接待活动有序、高效、合规地进行，特制定本《公司商务接待管理规定》。本规定适用于公司各部门及全体员工在对外业务往来中的各类接待活动。

一、适用范围

本规定适用于公司因业务洽谈、合作交流、考察访问、会议培训等目的而进行的商务接待活动。包括但不限于客户来访、合作伙伴接待、政府单位交流、行业会议参与等。

二、接待原则

1. 务实节俭：坚持“厉行节约、反对浪费”的原则，杜绝铺张浪费，合理安排接待标准和形式。

2. 统一管理：所有接待活动应由公司综合管理部统一协调安排，未经批准不得擅自安排或接待。

3. 服务周到：接待工作应体现公司的专业性与服务水平，做到热情、礼貌、细致。

4. 合规合法：所有接待行为必须符合国家相关法律法规及公司内部规章制度。

三、接待分类与标准

根据接待对象、场合及重要程度，将接待分为以下几类：

1. 一般接待：指日常业务往来中对客户的简单接待，如参观、咨询、会议等。原则上不安排宴请，可提供茶水、简餐。

2. 重要接待：指涉及重大合作项目、高层领导来访等重要事项。接待标准需根据实际情况报批，必要时由公司领导审批。

3. 外事接待：涉及外宾或国际合作伙伴的接待，应按照国家相关规定执行，并提前报备。

四、接待流程

1. 申请审批：接待前需填写《商务接待申请表》，明确接待对象、时间、地点、人员、预算等内容，并经部门负责人审核后报综合管理部备案。

2. 统筹安排：综合管理部根据申请内容，统一安排接待场地、车辆、餐饮等事宜，确保接待工作顺利进行。

3. 费用报销：接待结束后，相关人员须在规定时间内提交发票及相关凭证，按公司财务制度办理报销手续。

五、费用控制

1. 接待费用应严格控制在预算范围内，严禁超支。

2. 餐饮、住宿、交通等费用标准应参照公司年度预算执行，特殊情况需专项说明并报批。

3. 所有费用报销必须真实、合规，严禁虚报、冒领。

六、监督与责任

1. 公司将定期对商务接待情况进行检查，确保各项规定落实到位。

2. 对于违反本规定的人员，公司将视情节轻重给予通报批评、扣减绩效或追究相关责任。

3. 各部门负责人应对本部门的商务接待活动负有监督和管理责任。

七、附则

1. 本规定自发布之日起施行，由公司综合管理部负责解释和修订。

2. 本规定未尽事宜，按公司其他相关制度执行。

通过本规定的实施，将进一步提升公司商务接待工作的规范化、制度化水平，增强企业对外形象和市场竞争力，为公司发展营造良好的外部环境。