为规范企业内部财务管理流程,明确岗位职责,提升财务工作效率与质量,特制定本岗位说明书。本说明书适用于从事会计与出纳工作的相关人员,涵盖其主要职责、工作内容及管理要求。
一、岗位名称
会计出纳
二、岗位性质
财务类岗位,负责公司日常财务核算、资金收付及账务处理等相关工作。
三、岗位职责
1. 日常账务处理
负责公司各类经济业务的原始凭证审核、分类、录入及记账工作,确保账目真实、准确、完整。根据国家财务制度和公司财务规定,及时完成月度、季度及年度财务报表的编制与上报。
2. 资金收支管理
负责公司资金的收支管理,包括现金、银行存款等的日常收支操作,确保资金安全,防止资金挪用或流失。定期核对银行对账单,及时发现并处理账款差异。
3. 票据与发票管理
负责公司各类票据(如发票、收据、付款单等)的领取、保管、使用及核销工作,确保票据使用的合规性与完整性。
4. 费用报销审核
对员工提交的费用报销单进行审核,确认报销项目的真实性、合理性及合规性,确保符合公司财务制度及相关政策。
5. 税务申报与缴纳
协助完成公司各项税费的计算、申报与缴纳工作,确保按时、准确完成税务事项,避免因延误或错误引发的法律风险。
6. 财务资料归档
按照公司档案管理制度,整理、归档各类财务资料,确保资料的可追溯性和安全性。
7. 配合审计与检查
在公司接受外部审计、税务检查或内部审计时,积极配合提供相关财务资料,如实反映公司财务状况。
四、工作范围
1. 财务核算:包括但不限于收入、支出、资产、负债、所有者权益等会计要素的核算与记录。
2. 资金管理:涉及公司日常资金流动、预算执行、资金调度及现金流监控等。
3. 财务报告:按期出具财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,供管理层决策参考。
4. 内部控制:参与公司内控制度建设,监督财务流程的合规性,防范财务风险。
5. 跨部门协作:与采购、销售、人事等部门保持良好沟通,确保财务数据与业务活动一致。
五、任职要求
1. 具备财务、会计或相关专业大专及以上学历,持有会计从业资格证书。
2. 熟悉国家财经法规、会计准则及税收政策,具备良好的职业操守。
3. 具备较强的责任心和细致的工作态度,能够独立完成财务核算与资金管理工作。
4. 熟练使用财务软件(如用友、金蝶等)及办公自动化系统。
5. 有相关工作经验者优先,具有初级会计师职称者优先考虑。
六、工作环境与时间
1. 工作地点为公司财务部,工作环境整洁、安静。
2. 工作时间按照公司规定执行,需适应节假日轮班及加班需求。
七、绩效考核标准
1. 账务处理的准确性与及时性。
2. 资金管理的安全性与效率。
3. 报表编制的规范性与完整性。
4. 费用审核的严谨性与合规性。
5. 与其他部门的协作配合情况。
八、附则
本岗位说明书将根据公司发展及实际需要进行适时修订,最终解释权归公司财务部所有。
以上内容为原创撰写,旨在为企业提供清晰的会计出纳岗位职责说明,便于人员管理与工作开展。