为规范公司车辆的使用与管理，提高车辆使用效率，保障行车安全，降低运营成本，特制定本制度。本制度适用于公司所有车辆的使用、调度、维护及驾驶员管理等相关工作。

一、适用范围

本制度适用于公司所有登记在册的车辆，包括公务用车、业务用车及员工因公出差所使用的车辆。凡涉及公司车辆的使用行为，均应遵守本制度的规定。

二、车辆管理职责

1. 行政部负责公司车辆的统一调配、日常管理和维护工作。

2. 各部门负责人需根据实际工作需要提出用车申请，并确保用车的合理性和必要性。

3. 驾驶员应严格遵守交通法规和公司相关管理规定，确保行车安全。

三、车辆使用原则

1. 谁使用、谁负责：使用车辆的人员应对车辆的安全、整洁及使用情况负责。

2. 公私分明：严禁将公司车辆用于个人事务，如确有特殊情况需使用，须经上级领导批准并办理相关手续。

3. 合理调度：行政部根据各部门的实际需求进行车辆分配，避免资源浪费或使用冲突。

四、车辆使用流程

1. 用车申请：员工需提前填写《车辆使用申请表》，说明用车事由、时间、地点及驾驶员信息。

2. 审批流程：申请表提交至部门负责人审核后，报行政部审批。

3. 车辆发放：经审批通过后，行政部安排相应车辆并记录使用情况。

4. 使用归还：使用结束后，驾驶员需及时归还车辆，并填写《车辆使用登记表》，确保车辆状态良好。

五、驾驶员管理

1. 驾驶员须具备合法驾驶资格，无重大交通事故记录。

2. 驾驶员应定期参加安全培训，增强安全意识和应急处理能力。

3. 严禁酒后驾车、疲劳驾驶或超速行驶，违者将追究其责任并视情节给予处罚。

六、车辆维护与保养

1. 行政部负责制定车辆年度保养计划，并监督执行。

2. 驾驶员应每日对车辆进行检查，包括油量、胎压、灯光等，发现问题及时上报。

3. 车辆维修需经审批后方可进行，费用按公司财务规定报销。

七、违规处理

对于违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款、取消用车资格或追究法律责任等处理措施。

同时，鼓励员工积极监督和举报违规行为，共同维护公司车辆管理秩序。

八、附则

本制度自发布之日起施行，由行政部负责解释和修订。各相关部门应认真贯彻执行，确保制度落实到位。

备注：本制度旨在提升公司车辆管理的规范化水平，确保车辆资源得到高效利用，同时保障员工出行安全与公司利益。