在日常的行政管理与公务往来中，公函作为一种正式、规范的书面沟通方式，被广泛应用于机关单位、企事业单位之间。一份标准、清晰的公函不仅能够提升工作效率，还能体现出单位的专业性和严谨性。因此，掌握正确的公函格式显得尤为重要。

一、公函的基本结构

公函一般由以下几个部分组成：

1. 标题

标题应简明扼要，通常为“公函”或“关于……的函”，如“关于XX项目合作事宜的函”。

2. 发文字号

用于标识公函的编号，便于归档和查询。例如：“〔2025〕XX号”。

3. 主送单位

明确公函的接收方，如“XX单位”或“XX部门”。

4. 正文内容

正文是公函的核心部分，需简明扼要地说明事项，包括背景、目的、请求或答复等内容。语言应正式、客观，避免使用口语化表达。

5. 结尾语

常见的结尾语有“此致 敬礼”、“特此函达”等，根据实际情况选择合适的表达方式。

6. 落款单位

包括发文单位名称及日期，必要时可加盖公章。

7. 附件说明（如有）

若有相关附件，应在公函末尾注明“附件：XXX”。

二、公函写作注意事项

1. 用语规范

公函属于正式文书，应使用规范、庄重的语言，避免使用模糊、随意的表达。

2. 逻辑清晰

内容条理分明，层次清晰，便于阅读和理解。

3. 格式统一

不同单位可能对公函格式有不同要求，但总体应保持一致性，确保专业性。

4. 及时处理

公函具有一定的时效性，应尽快处理并回复，以保证工作顺利进行。

三、公函范文示例

关于XX项目合作事宜的函

XX单位：

为进一步推动XX项目的顺利实施，经我单位研究决定，拟与贵单位就该项目开展合作。现将有关事项函告如下：

一、项目背景

XX项目是我单位重点推进的工程之一，旨在提升区域发展水平，优化资源配置。

二、合作建议

建议双方就项目规划、资金投入、责任分工等方面进行深入探讨，并形成具体实施方案。

三、后续安排

请贵单位于收到本函后十个工作日内予以回复，以便我们做好相关准备工作。

此致

敬礼！

XX单位（盖章）

2025年4月5日

附件：XX项目简介

通过合理运用公函格式，可以有效提升公务沟通的效率与质量。希望以上内容能为大家提供参考，助力规范、高效的公文写作。