在日常的行政与业务往来中，协调函作为一种常见的公文形式，被广泛用于单位之间、部门之间或上下级之间的沟通与协作。它具有内容明确、格式规范、语言简洁等特点，能够有效提升工作效率和信息传递的准确性。

一、协调函的基本定义

协调函是指在工作过程中，为解决某一具体问题或推进某项任务，由一方主动向另一方提出协商、请求或建议的正式书面文件。其核心目的是通过书面形式达成共识或推动相关工作的落实。

二、协调函的适用场景

1. 跨部门协作：如财务部与采购部就付款流程进行协调。

2. 上下级沟通：如下属单位向上级申请资源支持。

3. 外部单位对接：如企业与政府机关、合作单位之间的事项协调。

4. 项目推进：如工程项目的进度安排、人员调配等事宜。

三、协调函的基本结构

一份标准的协调函通常包括以下几个部分：

1. 应明确反映函件性质，如“关于XXX的协调函”。

2. 收文单位名称：写明接收函件的单位或部门。

3.

- 开头说明发函目的；

- 具体说明需协调的问题或事项；

- 提出具体的请求或建议；

- 表达希望对方予以配合的意愿。

4. 结尾语：如“特此函达，请予支持为盼”等。

5. 发文单位名称及日期。

6. 联系方式（可选）：便于对方联系沟通。

四、协调函写作注意事项

1. 语言要正式、简洁，避免使用口语化表达。

2. 内容要具体明确，避免模糊不清或泛泛而谈。

3. 条理清晰，逻辑分明，便于对方理解和处理。

4. 注意礼貌用语，体现尊重与合作态度。

5. 避免重复或冗余内容，提高公文效率。

五、协调函范文参考

关于XX项目施工进度协调的函

致：XX建设公司

我司负责的XX工程项目目前已进入关键阶段，但在实际推进过程中，发现部分施工环节存在进度滞后现象，影响了整体工期安排。为此，特向贵公司提出如下协调事项：

1. 建议贵公司尽快安排技术人员到现场进行实地勘察，查明延误原因并提出整改方案；

2. 请贵公司于X月X日前反馈具体整改措施及后续计划；

3. 如有需要，我司可协助提供相关资料或协调其他相关部门配合。

望贵公司予以重视并积极配合，确保项目顺利推进。如有任何疑问，欢迎随时与我司联系。

此致

敬礼！

XX公司

2025年X月X日

联系人：张XX

联系电话：XXXX-XXXXXXXX

六、结语

协调函虽属常规公文，但其在实际工作中发挥着重要作用。掌握正确的格式与写作方法，不仅有助于提升沟通效率，也有利于维护良好的工作关系。因此，建议相关人员在实际操作中认真对待，不断积累经验，提高专业水平。