在企业采购过程中,询价单是供应商与采购方之间进行价格沟通的重要工具。一份规范、清晰的询价单不仅有助于提高采购效率,还能减少后续沟通中的误解和纠纷。因此,制定一个标准的“询价单格式范本”对于企业来说具有重要意义。
以下是一份通用的询价单格式范本,适用于大多数采购场景,可根据具体业务需求进行适当调整:
询价单编号: [填写编号]
发布日期: [填写日期]
采购单位名称: [填写公司名称]
联系人: [填写联系人姓名]
联系电话: [填写电话号码]
电子邮箱: [填写电子邮箱]
一、产品/服务信息
| 序号 | 产品名称 | 规格型号 | 单位 | 数量 | 技术要求 | 备注 |
|------|----------|----------|------|------|----------|------|
| 1|||||||
| 2|||||||
| 3|||||||
> 说明: 请详细填写产品名称、规格、单位及数量,并注明技术参数或特殊要求,以确保供应商准确报价。
二、交货要求
- 交货地点: [填写地址]
- 交货时间: [填写预计时间]
- 运输方式: [如:快递、物流、自提等]
- 包装要求: [如:防震、防潮、定制包装等]
三、付款方式
- 付款条件: [如:预付30%,货到验收后支付70%等]
- 发票类型: [如:增值税专用发票、普通发票等]
- 开户银行及账号: [填写相关信息]
四、其他要求
- 是否需要提供样品?□ 是 □ 否
- 是否需要技术支持或售后服务?□ 是 □ 否
- 其他特殊要求:_________________________
五、报价要求
请供应商根据上述信息,在【X个工作日内】内提供详细的报价单,内容应包括:
- 产品单价
- 总金额
- 付款方式说明
- 交货周期
- 售后服务承诺
六、附件(如有)
- 产品图纸/技术文件
- 相关资质证明
- 其他资料
备注:
1. 本报价单为正式采购依据之一,最终以双方确认的合同为准。
2. 如有疑问,请及时与采购负责人联系。
采购单位签字/盖章:
日期:
通过使用标准化的询价单格式,企业可以更高效地管理采购流程,同时提升与供应商之间的沟通质量。建议企业在实际应用中结合自身业务特点,对模板进行优化和细化,以更好地适应不同的采购需求。