为了规范学校的收费与退费管理工作，维护学生及家长的合法权益，确保教育服务的透明度和公平性，特制定本规定。本规定适用于所有在校学生及相关费用的收取与退还流程。

一、收费管理

1. 收费标准

学校的各项收费标准严格按照国家和地方的相关法律法规执行，并通过公示栏、官方网站等渠道向学生及家长公开。任何未经批准的额外收费项目均属违规行为。

2. 收费方式

学校提倡采用线上支付的方式进行费用缴纳，以提高效率并减少现金交易带来的不便。同时，学校会提供正规发票或收据，作为缴费凭证。

3. 收费时间

每学期的学费和其他必要费用需在指定时间内缴纳，具体时间由学校提前通知。未能按时缴费的学生将无法正常参加课程学习。

二、退费管理

1. 退费申请条件

若因特殊情况（如疾病、家庭变故等）需要退学或调整课程安排，学生或其监护人可提出退费申请。但需提交相关证明材料，并经学校审核同意后方可办理。

2. 退费标准

- 学费：按实际未完成的教学周期比例计算退还金额。

- 其他费用：如教材费、活动费等，依据已使用情况酌情处理。

- 如遇不可抗力因素导致停课等情况，学校将根据实际情况协商解决。

3. 退费流程

（1）提交书面申请及相关证明文件；

（2）学校相关部门审核确认；

（3）财务部门核算应退金额；

（4）完成款项退还。

三、监督机制

为保障政策落实到位，学校设立专门的监督小组，负责受理投诉举报，并定期检查收费与退费工作的合规性。对于违反规定的个人或部门，将依法依规严肃处理。

四、附则

本规定自发布之日起施行，最终解释权归学校所有。如有变更，将以正式公告形式告知全体师生及家长。

通过以上措施，我们希望营造一个更加和谐稳定的校园环境，让每一位学生都能安心学习、健康成长。感谢大家的理解和支持！

以上内容旨在明确学校收费与退费的具体规则，力求做到公开透明、公正合理，同时也便于操作执行。希望每位参与者都能够遵守相关规定，共同促进教育事业的发展。