时间：2023年10月15日

地点：项目部会议室

参会人员：甲方代表、乙方施工方代表、监理单位代表、设计院代表及相关技术人员

一、会议背景

本次会议旨在对某市重点工程项目的竣工验收进行总结和讨论。该项目自启动以来，经过多方努力与协作，现已完成全部建设任务并具备验收条件。为确保工程质量符合设计要求及行业标准，特召开此次竣工验收会议。

二、会议主要内容

1. 工程概况汇报

由施工单位负责人对项目整体情况进行简要介绍：

- 项目名称：某市综合服务中心大楼

- 建筑面积：约5万平方米

- 建设周期：2021年6月至2023年9月

- 主要功能：集办公、会议、展览于一体的多功能建筑群

2. 验收情况汇报

监理单位代表详细阐述了工程验收的具体过程：

- 检查范围涵盖土建工程、机电安装、装饰装修等分项工程；

- 各项检测指标均达到或超过国家规范要求；

- 提交的所有竣工资料齐全且真实有效。

3. 存在问题及整改意见

设计院代表提出了一些需进一步完善的细节问题：

- 局部区域通风效果有待优化；

- 智能化系统部分功能未完全实现预期目标；

- 建议增加部分应急疏散标识。

针对上述问题，施工单位承诺将在一周内完成整改，并提交复查报告。

4. 其他事项

- 甲方代表强调了后续运维管理的重要性，要求各方加强沟通配合；

- 监理单位建议建立长期跟踪机制，定期回访检查；

- 参会各方一致同意尽快完成最终验收手续。

三、会议决议

1. 施工单位需按照整改意见落实具体措施，并于规定时间内提交复查结果。

2. 各参建单位应保持密切联系，共同推进后续工作开展。

3. 下一步将安排专家评审小组对整改后的项目进行全面复核，确保万无一失。

四、会议结束语

本次会议圆满完成了既定议程，标志着项目进入收尾阶段。希望各参与方继续发扬团结协作的精神，确保项目顺利交付使用，为城市建设贡献力量！

记录人：XXX

审核人：XXX

（以上内容均为虚构示例，请根据实际情况调整）