为了规范档案资料的管理工作，确保各类文件和信息的安全性、完整性和可追溯性，特制定本制度。本制度适用于公司内部所有部门及员工在档案管理过程中的操作行为。
一、档案分类与归档
1. 分类原则：根据档案的内容性质进行科学分类，主要包括行政类、财务类、人事类和技术类等。
2. 归档流程：各部门需定期将已处理完毕且具有保存价值的文件提交至档案室，由专人负责检查并登记入库。
二、保管措施
1. 环境控制：档案存放地点应保持干燥通风，避免阳光直射，并采取防潮、防火、防盗等必要措施。
2. 数字化备份：对于重要电子文档，应及时进行备份存储，防止数据丢失。
三、借阅与使用
1. 审批程序：任何人员借阅档案均需填写申请表，并经相关负责人批准后方可查阅。
2. 权限管理：不同级别的档案对应不同的访问权限，未经授权不得擅自复制或传播。
四、销毁规定
1. 评估机制：定期对过期档案进行评估，确认无保留价值后方可申请销毁。
2. 合规操作：销毁时必须采用安全可靠的方式，确保信息无法被恢复。
通过严格执行上述各项规定，我们期望能够构建起一套高效、严谨的档案管理体系，为公司的长远发展提供坚实保障。希望全体员工积极配合，共同维护好这一宝贵资源。
以上即为《档案资料管理制度》的具体内容，请大家认真学习并遵照执行。如有疑问或建议，请及时向行政部门反馈。
