尊敬的领导及相关部门：

首先，非常感谢贵单位对我们单位在个人档案管理方面所提出的宝贵意见和建议。我们高度重视此次反馈的问题，并迅速组织了专项工作组进行深入调查与整改。现将具体情况说明如下，并附上我们的检查报告。

一、基本情况概述

近期，我单位接到上级部门关于个人档案管理工作的检查通知后，立即成立了由办公室牵头，人事科、档案室等部门共同参与的工作小组，对全单位所有员工的个人档案进行了全面自查。通过细致梳理发现，在部分环节上存在一定的管理疏漏，主要表现在以下几个方面：

1. 档案归档不及时：部分新入职员工的档案未能按照规定时间完成归档手续；

2. 资料更新滞后：个别员工个人信息发生变化后，未能及时更新档案资料；

3. 管理制度执行力度不够：档案借阅登记不够规范，存在未登记借用情况。

二、整改措施与成效

针对上述问题，我们采取了一系列有效措施加以改进和完善：

1. 加强培训教育：组织全体档案管理人员参加专业培训，提高业务水平和服务意识；

2. 完善规章制度：修订并出台了《个人档案管理办法》，明确了各岗位职责分工及操作流程；

3. 强化监督检查：设立专门监督小组定期巡查档案室工作状况，确保各项制度落到实处。

三、未来展望

尽管当前阶段已取得初步成效，但我们深知这项工作任重道远。今后我们将继续秉持严谨认真的态度对待每一项任务，努力构建更加科学合理的档案管理体系，为推动单位健康发展贡献力量。

最后再次向各位表示诚挚歉意！对于此次暴露出来的问题，我们深感自责，并承诺会以此为契机进一步提升管理水平。如有任何疑问或需要进一步了解的信息，请随时联系我们。

此致

敬礼！

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