在日常办公中，公文的规范性和专业性至关重要，而会议纪要作为公文的一种重要形式，其标准化格式不仅能够提高工作效率，还能确保信息传达的准确性和权威性。以下是一份基于实际应用需求整理出的最新公文会议纪要标准格式，供参考。

一、标题

标题应简洁明了，体现会议的核心内容。例如：

《关于XX项目推进情况的会议纪要》

二、正文结构

（一）基本信息部分

1. 会议时间：明确标注具体日期和时间。

- 示例：2023年X月X日 下午XX:XX

2. 会议地点：记录召开会议的具体场所。

- 示例：XX会议室/线上视频会议

3. 参会人员：列出所有与会者的姓名及职务。

- 示例：张三（总经理）、李四（部门经理）、王五（技术负责人）

4. 缺席人员：如有缺席者，需注明原因。

- 示例：赵六因病请假

（二）会议主题

简述本次会议的主要议题或目的，为后续内容提供背景信息。

（三）会议内容

按照讨论顺序详细记录各项议题及相关决议，建议采用编号或条目化方式呈现，便于查阅。

1. 议题一：XXX

- 具体事项描述

- 相关意见汇总

- 最终决定

2. 议题二：YYY

- 具体事项描述

- 相关意见汇总

- 最终决定

（四）任务分工

明确每项工作的负责人及其完成时限。

- 示例：由张三负责跟进项目进度，需于X月X日前提交报告。

（五）其他事项

记录需要特别强调但未列入主要议程的内容。

三、结尾部分

1. 落款：包括撰写单位名称及日期。

- 示例：XX公司办公室

2023年X月X日

2. 附件：如存在相关材料，需注明并附上。

此格式结合了实用性与灵活性，在实际操作中可根据具体情况适当调整细节。希望这份指南能帮助您高效完成会议纪要的编写工作！