终止协议的知会函模板
在商业合作或个人事务中,有时不可避免地需要终止已签订的协议。为了确保双方权益得到妥善处理,并保持沟通的专业性与礼貌,使用一份规范的知会函显得尤为重要。以下是一个终止协议的知会函模板,供您参考和修改。
[公司/个人名称]
[地址]
[联系电话]
[电子邮箱]
[日期]
致:[对方公司/个人名称]
[对方地址]
尊敬的[对方姓名/职位]:
您好!
首先,感谢贵方在过去的合作中给予的支持与配合。基于目前的情况,经过慎重考虑,我们决定终止双方于[具体日期]签署的《[协议名称]》(以下简称“本协议”)。现特此向贵方发出正式知会函,详细说明如下:
1. 终止原因
[简要描述终止协议的原因,例如市场变化、不可抗力因素或其他合理理由。]
2. 终止时间
本协议将于[具体日期]正式终止。在此之前,我们将按照协议条款完成所有未尽事宜。
3. 后续安排
- 双方需在终止日前妥善处理所有尚未履行的义务。
- 任何未决事项请尽快通过邮件或电话联系我方进行协商解决。
- 财务结算方面,请参照附件中的明细表执行。
4. 其他声明
除上述内容外,本函件并不影响双方在本协议有效期内所享有的权利及应承担的责任。如有进一步问题或争议,双方同意通过友好协商的方式予以解决。
请您收到本函后及时回复确认,并提供必要的协助以顺利完成交接工作。期待未来能继续保持良好的合作关系。
祝商祺!
此致
敬礼
[您的姓名]
[您的职位]
[公司/个人名称]
附件:[相关财务结算明细表]
请注意,以上模板仅为示例,具体内容应根据实际情况调整。在实际使用时,务必确保语言清晰准确,同时遵守相关法律法规的要求。希望这份模板能够帮助您高效地处理终止协议的相关事务。
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