为了确保单位内部信息的安全，防止敏感信息泄露，特制定本涉密文件管理制度。该制度旨在规范涉密文件的产生、流转、存储和销毁等各个环节，以保障单位的信息安全。

一、文件的产生与分类

在文件产生阶段，所有涉及国家秘密或商业机密的信息都必须明确标注其密级（如绝密、机密、秘密）。各部门在起草文件时，应严格遵守保密规定，不得随意扩大知悉范围。对于需要对外提供的文件，必须经过严格的审批流程，并由专人负责加密处理。

二、文件的流转管理

在文件流转过程中，应当采用加密传输手段，避免通过公共网络发送涉密信息。收发人员需仔细核对文件的密级标识，确认无误后方可进行交接。同时，建立完善的登记制度，记录每份文件的流转情况，包括但不限于接收时间、经手人姓名及联系方式等信息。

三、文件的存储与保管

涉密文件应存放在符合国家安全标准的专用设备中，例如保险柜或者带锁的工作台抽屉内。非相关人员不得接近这些存放地点。此外，定期检查存储介质是否完好无损，及时更新密码设置，以防数据丢失或被盗取。

四、文件的销毁程序

当涉密文件达到保存期限或因工作需要不再使用时，必须按照相关规定予以彻底销毁。销毁前，需由主管领导批准，并由两人以上共同监督执行。销毁方式可以采用物理粉碎法或是化学溶解法，确保信息无法恢复。

五、教育培训与监督检查

定期组织员工参加保密知识培训，提高大家对信息安全重要性的认识。同时，设立专门的监督机构，不定期地抽查各部门执行本制度的情况，发现问题立即整改。对于违反本制度的行为，将视情节轻重给予相应处罚。

六、应急响应机制

一旦发现涉密文件丢失或被非法获取，应第一时间启动应急预案。通知相关部门采取措施控制事态发展，并配合公安机关调查案件真相。在此期间，所有涉事人员均需保持沉默，以免造成更大损失。

总结起来，建立健全的涉密文件管理制度是维护国家安全和社会稳定的重要举措之一。希望全体员工能够认真履行职责，共同营造一个健康和谐的工作环境。