为了进一步提升公司内部沟通效率，规范各部门的工作流程，确保信息传递的及时性和准确性，特制定本《周例会管理规定》。本规定旨在明确周例会的具体组织形式、参会人员范围以及会议纪律等内容，以保障各项工作的顺利推进。

一、适用范围

本规定适用于公司全体员工及各级部门。所有涉及周例会的相关活动均需严格遵守本规定。

二、会议时间与地点

1. 会议时间：每周固定一天上午9:00召开（如遇节假日顺延至下一个工作日）。

2. 会议地点：公司多功能会议室或通过线上视频会议系统进行远程参与。

三、参会人员

1. 公司中高层管理人员必须出席；

2. 各部门负责人及相关业务骨干根据需要列席；

3. 如因特殊情况无法参加者，须提前向主管领导请假并说明原因。

四、会议议程安排

1. 开场致辞：由总经理简要回顾上周工作成果，并对本周重点任务作出指示；

2. 部门汇报：依次由各职能部门负责人介绍本周计划安排及上周未完成事项处理情况；

3. 专题讨论：针对当前存在的问题或挑战展开深入探讨，寻求解决方案；

4. 总结发言：总结本次会议要点，并布置下一步行动计划。

五、会议纪律要求

1. 所有参会人员应准时到达会场，迟到者将被记录在案；

2. 保持手机静音状态，避免干扰会议进程；

3. 发言时请言简意赅，紧扣主题，不得随意打断他人讲话；

4. 对于重要决策事项，请做好详细记录以便后续跟踪落实。

六、资料存档

每次会议结束后，秘书处需整理形成书面纪要，并上传至企业知识管理系统供查阅下载。同时，对于涉及到重大决策的内容还需单独归档保存。

七、考核机制

公司将定期检查各部门执行情况，并将其纳入绩效考核体系当中。对于表现优秀的个人或团队给予表彰奖励；反之，则视情节轻重予以批评教育直至经济处罚。

以上即为《周例会管理规定》，希望全体同仁能够认真对待每一次会议，共同营造高效和谐的企业氛围！