尊敬的各位股东：

您好！

为了更好地推进公司的发展战略，确保公司治理结构的规范化与透明化，经董事会研究决定，将于近期召开年度股东大会。现将会议相关事项通知如下：

一、会议时间

本次股东大会定于[具体日期]举行，会议开始时间为上午[具体时间]。

二、会议地点

会议将在公司总部会议室（地址：[具体地址]）召开。

三、参会人员

1. 公司全体董事、监事及高级管理人员；

2. 截至[股权登记日]登记在册的公司股东或其授权代表；

3. 邀请的相关政府部门代表及媒体记者。

四、会议议程

1. 听取并审议《2022年度董事会工作报告》；

2. 审议并通过《2022年度监事会工作报告》；

3. 审议并通过《2022年度财务决算报告》；

4. 审议并通过《2023年度财务预算报告》；

5. 审议并通过《关于利润分配方案的议案》；

6. 审议并通过《关于续聘会计师事务所的议案》；

7. 审议并通过《关于修改公司章程的议案》；

8. 股东自由提问环节；

9. 表决通过上述各项议案。

五、参会须知

1. 请各位股东提前做好准备，携带有效身份证件及相关证明材料准时参会。

2. 如需委托他人代为出席，请提供书面授权委托书，并注明受托人身份信息。

3. 为保证会议顺利进行，请所有参会人员遵守会场秩序，保持安静，积极参与讨论。

六、联系方式

如有任何疑问或需要进一步了解的信息，请联系公司董事会办公室：

- 联系电话：[联系电话]

- 电子邮箱：[电子邮箱]

我们诚挚邀请您拨冗参加此次大会，共同见证公司发展的关键时刻！您的支持与参与对我们至关重要。

特此通知。

[公司名称]

董事会

[具体日期]