为了进一步规范公司内部管理,提升企业形象和员工职业素养,特制定本《员工工服管理制度》。本制度旨在明确工服的发放、使用、维护及更换等相关事项,确保每位员工都能以整洁统一的形象代表公司。
一、适用范围
本制度适用于公司全体员工。凡在岗工作的正式员工及试用期员工均需遵守本规定。
二、工服的发放与领取
1. 新员工入职时:人力资源部门将根据岗位需求为新员工提供标准工服一套(包括上衣、裤子或其他指定服装)。具体款式及颜色由公司统一规定。
2. 领用流程:新员工需填写《工服领用登记表》,并经部门主管签字确认后方可领取。同时,请妥善保管好个人工牌以便日后检查。
3. 特殊岗位调整:如因工作性质变化需要更换工服样式或增加数量,则须提前向人事部提出申请,并经批准后方可执行。
三、工服的日常管理
1. 穿着要求:
- 工服必须保持干净整洁,无明显污渍、破损或褶皱;
- 上班期间必须按规定穿戴完整工服;
- 不得随意修改工服尺寸或添加装饰品。
2. 清洗保养:建议每周至少清洗一次工服,并采用温和洗涤剂手洗或机洗;避免暴晒以防褪色变形。
3. 损坏处理:若发现工服出现严重损坏无法继续使用的情况,应及时上报所属部门领导,并提交维修或更换申请。
四、工服的回收与报废
1. 离职回收:当员工因辞职、辞退等原因离开公司时,应主动归还所有未损坏的工服。对于丢失或故意损毁者,公司将按照成本价从其工资中扣除相应费用。
2. 自然损耗报废:由于长期使用导致工服老化、破旧不能正常使用时,可凭证明文件到人事部申请更新。
五、监督与考核
公司将不定期组织巡查小组对各部门员工的着装情况进行抽查,并将结果纳入绩效考核体系当中。对于违反本制度的行为,视情节轻重给予口头警告、书面通报批评等处罚措施。
六、附则
本制度自发布之日起施行,最终解释权归公司所有。希望全体员工能够积极配合执行,共同营造良好的企业文化氛围!
以上便是关于“员工工服管理制度”的全部内容,请大家认真阅读并严格遵守相关规定。让我们携手努力,为打造更加专业化的企业形象而不懈奋斗!