尊敬的客户:
您好!
首先感谢您长期以来对我们公司的支持与信任。在合作过程中,我们始终秉持诚信经营的原则,致力于为您提供优质的产品和服务。然而,在近期的合作中,我们发现贵方存在未按合同约定支付货款的情况,这不仅影响了我们的正常运营,也对双方的合作关系造成了一定的影响。
为了维护双方的合法权益,现特向贵方发出此催款函,希望贵方能够尽快履行付款义务。以下是具体的要求和说明:
一、欠款情况说明
根据双方签订的《购销合同》(合同编号:XXX),贵方应于XX年XX月XX日前支付货款共计人民币XXXX元。截至目前,该款项仍未到账,已构成逾期。请您核实并确认具体的欠款金额及相关细节。
二、付款期限
为避免进一步产生不必要的纠纷,请贵方务必在收到本函后的XX日内完成上述款项的支付。如因特殊情况无法按时付款,请提前与我司联系,协商解决方案,以保障双方的权益。
三、联系方式
如有任何疑问或需要进一步沟通,请随时通过以下方式与我们取得联系:
- 联系人:XXX
- 联系电话:XXX
- 邮箱地址:XXX
我们期待您的积极配合,并希望今后的合作能够更加顺畅和谐。如果您未能在规定时间内履行付款义务,我们将不得不采取进一步的法律措施来维护自身利益。
再次感谢您的理解与支持!
顺祝商祺!
[公司名称]
[日期]
以上即为一封标准的拖欠货款催款函模板,供参考使用。请注意,实际撰写时需结合具体情况调整内容,确保信息准确无误。希望对您有所帮助!