为了进一步规范公司内部的收发室管理工作，提高工作效率和服务质量，特制定本收发室管理规定。请各部门及全体员工严格遵守以下条款，共同维护良好的办公秩序。

一、收发室工作时间

收发室的工作时间为每周一至周五上午8:30至下午5:30，中午12:00至13:00为午休时间。节假日安排以公司通知为准。

二、邮件与快递的接收与分发

1. 所有外部邮件和快递统一由收发室负责签收，并在当日完成登记。

2. 收发室工作人员需及时将邮件和快递分类整理，确保准确无误地分发给相关责任人。

3. 个人领取邮件或快递时，请携带有效证件进行核对，避免冒领情况发生。

三、重要文件的管理

1. 对于涉及公司机密的重要文件，收发室工作人员必须严格保密，不得随意泄露。

2. 需要寄送的重要文件，须经部门负责人审批后方可办理，并填写《重要文件寄送单》。

四、快递寄件流程

1. 各部门如需寄送快递，应提前填写《快递寄件申请表》，并注明寄件人、收件人信息及物品详情。

2. 快递费用由寄件部门承担，可通过公司财务系统报销。

五、责任与监督

1. 收发室工作人员需定期检查设备设施，确保其正常运行。

2. 公司将不定期对收发室的工作情况进行抽查，发现违规行为将严肃处理。

六、其他注意事项

1. 禁止在收发室内吸烟或存放易燃易爆物品。

2. 如遇特殊情况（如自然灾害等），收发室应及时向公司报告，并采取相应措施保障邮件安全。

以上规定自发布之日起实施，望全体员工积极配合，共同营造一个高效、有序的工作环境。如有疑问或建议，请联系行政部。

我们相信，通过大家的共同努力，公司的收发室管理工作必将迈上一个新的台阶！