公文写作是一种严谨而规范的文字表达形式，它在政府机关、企事业单位及社会组织中发挥着重要的沟通与管理作用。一份合格的公文不仅需要内容准确、逻辑清晰，还需要遵循严格的格式规范。本文将从标题、正文结构、字体字号、段落排版等方面详细阐述公文写作的基本格式要求。

首先，关于标题。公文标题应当简洁明了，能够准确概括公文的主要内容。通常情况下，标题由发文单位、事由和文种三部分组成。例如：“XX市人民政府关于加强环境保护工作的通知”。标题应居中书写，并使用较大字号以突出主题。

其次，在正文结构方面，公文一般采用分段叙述的方式，每一段落围绕一个中心思想展开论述。开头部分简要说明背景或目的；中间部分详细阐述具体事项或措施；结尾部分总结全文并提出希望或要求。此外，为了便于阅读理解，建议在必要时插入编号或者列表来组织信息。

字体字号的选择同样重要。一般来说，公文中正文部分推荐使用宋体字，字号为四号或小四号。对于特别重要的内容可以加粗处理以便引起注意。同时要注意保持页面整洁美观，避免出现过于拥挤或空旷的情况。

另外，在段落排版上也有一定讲究。通常每行文字之间留有适当的间距，这样既能增加视觉舒适度又能提高文档的专业感。如果涉及到引用其他文件或资料，则应在适当位置标明出处，并确保引用内容真实可靠。

最后还需强调一点就是保密性问题。无论是草拟还是审阅阶段都必须严格遵守相关法律法规以及内部规章制度，确保所有涉及敏感信息的内容得到妥善保管和合理处置。

总之，掌握好这些基本格式要求有助于提升公文的整体质量和效率。当然除了上述提到的内容之外还有很多细节需要注意，在实际操作过程中还需结合具体情况灵活运用。希望通过以上介绍能让大家对公文写作有一个更加全面深入的认识！