在日常的工作和管理中，约谈是一种非常重要的沟通方式。无论是企业内部管理、学校教育还是政府部门的监督指导，约谈都能起到及时发现问题、解决问题的作用。为了更好地规范这一过程，我们设计了一份《约谈记录表模板》，以帮助相关人员高效地完成约谈工作。

表格基本信息

- 约谈主题：明确此次约谈的核心议题，如员工绩效改进、学生行为纠正或政策落实情况等。

- 约谈时间：具体到年月日时分，确保记录准确无误。

- 约谈地点：标明具体的地址或会议室名称。

- 参与人员：包括约谈方（负责人）与被约谈方（当事人），并注明其职务或身份。

- 记录人：负责填写表格的人姓名及联系方式。

主要内容部分

1. 背景概述

- 描述引发本次约谈的原因，比如业绩下滑、违反规定等。

2. 问题陈述

- 具体列出存在的问题及其影响范围，尽量客观公正。

3. 沟通交流

- 记录双方就上述问题展开讨论的具体内容，包括但不限于解决方案、改进建议以及预期目标。

4. 后续行动计划

- 明确下一步需要采取的具体措施，分配责任人，并设定完成期限。

5. 其他事项

- 可添加备注栏，用于补充未尽事宜或其他重要信息。

示例

假设某公司人力资源部对一名表现不佳的销售人员进行绩效改进约谈，则该表格可以这样填写：

| 约谈主题 | 销售人员绩效改进约谈 |

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| 约谈时间 | 2023年10月15日 14:00|

| 约谈地点 | 公司总部三楼小会议室 |

| 参与人员 | HR经理张华；销售代表李明 |

| 记录人 | 文秘王丽 |

- 背景概述：近期数据显示，李明连续三个月销售额低于部门平均水平。

- 问题陈述：主要存在客户开发不足、跟进效率低下等问题。

- 沟通交流：双方探讨了可能的原因，并提出加强培训、优化资源分配等对策。

- 后续行动计划：制定为期两个月的提升计划，每周提交一次进度报告。

- 其他事项：无。

通过使用这样的标准化表格，不仅能够保证每次约谈都有据可查，还能促进各方之间的有效沟通，从而达到事半功倍的效果。希望这份模板能为您的管理工作带来便利！