为了确保单位内部的安全与稳定，预防火灾事故的发生，保障员工的生命财产安全，特制定本安全防火管理制度。该制度适用于单位内所有部门及全体员工，旨在通过明确职责、规范操作流程，提高全员消防安全意识。

一、组织架构与责任分工

成立消防安全领导小组，由单位主要负责人担任组长，各部门负责人作为成员。领导小组负责统筹规划全年的消防工作，定期召开会议研究解决重大问题。各职能部门需指定一名专兼职消防员，具体负责本部门的日常消防安全管理工作。

二、宣传教育培训

定期开展消防安全知识讲座和应急演练活动，增强员工自我保护能力。新入职员工必须接受岗前消防安全教育，并通过考核后方可上岗。同时鼓励员工积极参加外部专业机构组织的相关培训课程，不断提升自身技能水平。

三、设施设备维护保养

对现有的灭火器材、疏散指示标志等消防设施进行定期检查维修，确保其处于良好状态。建立完善的台账记录系统，详细登记每件设备的安装位置、使用年限及更换情况等内容。如发现故障应及时报修，不得擅自拆卸或改动原有布局。

四、应急预案制定与执行

针对可能发生的不同类型火灾情景，提前编制详细的应急预案文本。包括但不限于火源控制措施、人员撤离路线图以及后续恢复重建方案等方面的内容。一旦发生紧急状况，全体工作人员应按照既定程序迅速行动起来，最大限度地减少损失程度。

五、监督检查机制

设立专门的质量监督小组，不定期巡查各个区域是否存在潜在隐患点。对于违反规定的行为予以严肃处理，并将结果纳入年度绩效考评当中。此外还可以邀请第三方专业机构来进行全面评估审核，从而进一步完善我们的管理体系。

六、总结反馈改进

每季度末都要组织一次专题讨论会，回顾过去三个月以来的工作成效，并针对存在的不足之处提出改进建议。同时也要倾听基层员工的意见建议，让他们参与到决策过程中来，形成良性互动关系。

综上所述，“安全防火管理制度”不仅是一项重要的规章制度，更是维护企业长远发展的基石之一。希望大家能够高度重视这项工作，在各自的岗位上尽职尽责，共同营造一个和谐美好的工作环境！