在日常办公中，我们常常需要对Excel表格中的数据进行整理和排序，而当涉及到人名时，按照姓氏排序可以大大提升工作效率。本文将详细介绍如何在Excel中实现这一功能。

第一步：准备数据

首先，确保你的Excel表格中有包含完整姓名的列。例如，一列可能包含如下数据：

- 张三

- 李四

- 王五

- 赵六

第二步：提取姓氏

由于Excel默认无法直接根据中文姓名提取姓氏，我们需要借助辅助列来完成这一任务。假设姓名位于A列，可以在B列输入公式提取姓氏。

在B2单元格输入以下公式，并向下拖动填充至其他单元格：

```excel

=LEFT(A2,1)

```

这个公式的作用是从A列的每个名字中提取第一个字符作为姓氏。

第三步：排序

完成姓氏提取后，选中整个数据区域（包括姓名列和新添加的辅助列）。然后点击工具栏上的“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中选择“排序”。

在弹出的排序对话框中，设置主要关键字为刚刚创建的辅助列（即姓氏所在的列），并选择升序或降序排列。确认后，Excel会自动按照姓氏顺序重新排列所有数据。

第四步：清理辅助列

如果不需要保留辅助列，可以选择将其隐藏或者删除。这样既不影响最终结果，又能保持表格整洁。

通过以上四个简单的步骤，你就可以轻松地在Excel中实现按姓氏排序的功能。这种方法不仅适用于中文姓名，对于英文名字也同样适用，只需调整提取逻辑即可。

希望这些技巧能帮助你在工作中更加得心应手！